Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecības bez tiesībām nodarboties ar uzņēmējdarbību Latvijas Republikā

Ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecība ir organizatoriski patstāvīga ārvalstī reģistrēta komersanta vai ārvalstīs reģistrētas sabiedriskās, vai bezpeļņas organizācijas daļa, kura atrodas Latvijas Republikā. Pārstāvniecībai nav tiesību nodarboties ar komercdarbību un citu saimniecisko darbību. Pārstāvniecībai nav juridiskas personas statusa.

Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība (pārstāvis) ir jāreģistrē pārstāvniecību reģistrā, ko uztur Uzņēmumu reģistrs.

Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecības (pārstāvja) reģistrēšanai pārstāvniecību reģistrā, Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz šādi dokumenti:

1. Pieteikums (Ministru kabineta 2002.gada 3.septembra noteikumu Nr.401 "Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtība" pielikums Nr.1).
2. Dokuments, kas apliecina ārvalsts komersanta reģistrāciju attiecīgajā valstī, ja attiecīgās ārvalsts likumos ir paredzēta reģistrācija, bet ja šāda reģistrācija likumā nav paredzēta, kā arī ja tiek atvērta ārvalsts organizācijas pārstāvniecība, - citu dokumentu, kas apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas tiesisko statusu attiecīgajā valstī;
3. Dokuments, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas:
   3.1 lēmums atvērt pārstāvniecību Latvijā;
   3.2 pilnvarojums pārstāvim;
   
4. Ārvalsts komersanta vai organizācijas statūtus, nolikumu vai citu tiem pielīdzināmu dokumentu;
5. Nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecības juridiskās adreses reģistrācijai (ja pieteikumu paraksta persona, kurai pieder juridiskajā adresē norādītais nekustamais īpašums, piekrišana nav jāiesniedz).
   
6. Kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu. Par ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecības (pārstāvja) reģistrēšanu ir jāmaksā valsts nodeva 20 Ls apmērā. Valsts nodeva ir jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas un to var samaksāt jebkurā bankā, norādot rekvizītus. Par valsts nodevu var samaksāt arī ar maksājuma karti Uzņēmumu reģistrā dokumentu iesniegšanas brīdī.

Pieteikumu paraksta ārvalsts komersanta vai organizācijas likumiskie, vai līgumiskie pārstāvji.
Pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistrā, kā arī Uzņēmumu reģistra mājaslapā.

Aizpildot pieteikumu, jāņem vērā šādi nosacījumi:

• ja pieteikumu aizpilda, izmantojot datoru, nav atļauts mainīt veidlapas izkārtojumu;
• ja pieteikumu aizpilda ar roku, informāciju raksta salasāmi, ar drukātiem burtiem;
• ja pieteikuma veidlapā nepietiek vietas, izmanto papildu veidlapas eksemplārus un pievieno tos pieteikumam;
• neaizpildītos informācijas laukumus pieteikumā svītro;
• ja pieteikumā ir vairākas lapas, pieteikuma iesniedzējs tās cauršuj un apliecina to skaitu;
• vietās, kur paredzēta izvēles iespēja vai iespējami vairāki varianti, attiecīgajā laukumā izdara atzīmi "x".

Pieteikumu iesniedz jebkura persona, kurai uzticēts to izdarīt, vai arī nosūtot pieteikumu un pievienojamos dokumentus pa pastu. Ja pieteikums tiek iesniegts personiski, iesniedzējam ir jāuzrāda personību apliecinošs dokuments.

Pieteikumu Uzņēmumu reģistra Rīgas reģionālajā nodaļā, skatīt darba laikus.

Samaksājot parasto valsts nodevu, pieteikums tiks izskatīts 15 dienu laikā.
Samaksājot valsts nodevu divkāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts četru darba dienu laikā.
Samaksājot valsts nodevu trīskāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts darbdienas laikā.

Visiem Uzņēmumu reģistrā iesniedzamajiem dokumentiem svešvalodā pievieno to tulkojumu latviešu valodā.

1. pieteikumu (veidlapa PR 2 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā). Pieteikumā norāda informāciju, kurā nepieciešams izdarīt grozījumus;
2. izmaiņas apliecinošus dokumentus;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību, ja tajā nepieciešams izdarīt grozījumus;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu;
5. Ja tiek mainīta ārvalsts komersanta pārstāvniecības juridiskā adrese, jāiesniedz arī nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana juridiskās adreses reģistrācijai (ja pieteikumu paraksta persona, kurai pieder juridiskajā adresē norādītais nekustamais īpašums, piekrišana nav jāsniedz).
   

1. pieteikumu (veidlapa PR 3 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums izbeigt pārstāvniecības darbību;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

1. pieteikumu (veidlapa PR 3 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurš apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas likvidāciju;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

1. pieteikumu ( PR 3 un 7.veidlapa - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums pārveidot pārstāvniecību par filiāli;
3. Komerclikumā paredzētos dokumentus filiāles ierakstīšanai komercreģistrā, ja tie vēl nav iesniegti Uzņēmumu reģistrā (skatīt mājas lapas sadaļu "UR reģistri" → "Komercreģistrs" → "Kā reģistrēt filiāli?" → "Ārvalsts komersanta filiāle");
4. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
5. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu (valsts nodeva 5latu apmērā par pārstāvniecības darbības izbeigšanu un 20 latu apmērā par filiāles ierakstīšanu komercreģistrā);
6. maksājumu apliecinošu dokumentu par publikāciju Latvijas Vēstnesī (16 latu apmērā).

Par reģistrāciju pārstāvniecību reģistrā tiek noteiktas šādas valsts nodevas likmes (latos):

1.    ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecības un pārstāvja reģistrācija pārstāvniecību reģistrā — 20

2.    grozījumu izdarīšana pārstāvniecību reģistrā — 10

3.    ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecības un pārstāvja darbības izbeigšanas reģistrācija pārstāvniecību reģistrā — 5                                 

4.    reģistrācijas apliecības dublikāta izsniegšana — 5