­­Informācijas pieprasīšana no Uzņēmumu reģistra

Informācijas pieprasīšanas un izsniegšanas kārtība, un maksa par informācijas sniegšanu no Uzņēmumu reģistra (Reģistrs) reģistriem norādīta saskaņā ar Ministru kabineta 2009.gada 6.oktobra noteikumiem Nr.1128.

Valsts nodeva jāmaksā pirms informācijas pieprasījuma iesniegšanas. To iespējams veikt Reģistrā, norēķinoties ar maksājumu karti, vai jebkurā bankā, maksājot skaidrā naudā vai veicot naudas pārskaitījumu uz valsts nodevu kontu.

Pieprasot kopijas no Reģistra lietvedības vai pieprasot izziņas svešvalodā, samaksa veicama Reģistra saimniecisko darījumu kontā.    
Pieprasījumu (veidlapa pieejama katrā Reģistra nodaļā, kā arī sadaļā veidlapas) un maksājuma uzdevumu var iesniegt jebkurā Reģistra nodaļā:

• personīgi
• nosūtot pa pastu
• nosūtot pa faksu (saņemot informāciju, jāiesniedz pieprasījuma un valsts nodevas apmaksas dokumenta oriģināli)
• nosūtot pa elektronisko pastu elektronisko dokumentu veidā, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu (pieprasītā informācija tiek nosūtīta elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu).

Iesniedzot izziņas pieprasījumu elektroniski, jāņem vērā, ka Reģistrs nodrošina ar drošu elektronisko parakstu parakstītu elektronisko dokumentu saņemšanu. Elektroniski parakstītu dokumentu apritei tiek izmantota elektroniskā pasta adrese info@ur.gov.lv Reģistrs pieņem elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu, balstoties uz Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 10. punktā minētajiem datņu formātiem:

• nenoformētam tekstam – TXT;
• noformētam tekstam – RTF, SGML (XML);
• grafiskai informācijai – JPEG, TIFF vai PNG;
• vektoru grafikai – CGM;
• arhivētiem datiem – RAR, ZIP.

Papildu minētajiem datņu formātiem pieņemam arī šādus datņu formātus:

• noformētam tekstam – DOC*
• elektroniskajām tabulām – XLS*
• portatīvā dokumenta formātu PDF

* MSOffice 2003 vai vecāka versija.

Aizpildītam ziņu pieprasījumam pievienojama maksājuma kvīts, tās kopija, internetbankas maksājuma izdruka vai informācija par valsts nodevas apmaksu.

Ja ziņu pieprasījums tiek iesniegts personīgi jebkurā Reģistra reģionālajā nodaļā, šī informācija tiek sagatavota uzreiz (līdz 30 min). Pārējās pieprasītās izziņas vai kopijas varēs saņemt pēc 2-5 darba dienu laikā Reģistrā (pēc klienta lūguma, Reģistrs pieprasīto informāciju var nosūtīt arī pa pastu vai elektroniski uz norādīto e-pasta adresi). Ja klients vēlas saņemt informāciju saīsinātā termiņā (izņemot ar zvaigznīti (*) apzīmēto zemāk redzamajās sadaļās un kopijas no Reģistra lietvedības dokumentiem):

• divu darba dienu laikā — valsts nodeva jāmaksā pieckāršā apmērā
• 4 darba stundu laikā — valsts nodeva jāmaksā desmitkāršā apmērā

Šis termiņš var tikt pagarināts līdz 14 dienām, ja Reģistrs ir saņēmis lielu daudzumu informācijas pieprasījumu. Ja tehnisku iemeslu dēļ Reģistrs nevarēs sagatavot informāciju saīsinātā termiņā, palielināto valsts nodevu pēc klienta lūguma atmaksās uz norādīto kontu vai to varēs izmantot, pieprasot citu  informāciju vai iesniedzot dokumentus reģistrācijai. Samaksātā valsts nodeva uzskatāma par izmantotu un to neatmaksās, ja pieprasītās ziņas nav Reģistra rīcībā.

Reģistrs sniedz noteikta parauga izziņas par uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām), komersantiem, biedrībām vai nodibinājumiem u.c.:

• pilna aktuālā informācija
• pilna aktuālā un vēsturiskā informācija

Netiek sagatavots atsevišķs izziņas veids - konkursa izziņa par to, ka pretendents nav atzīts par maksātnespējīgu, nav uzsākts likvidācijas process. Šī informācija iekļauta gan pilnajā aktuālajā, gan pilnajā vēsturiskajā izziņā.

Papildu informāciju var saņemt, jautājot klātienē Reģistra darbiniekam, vai pa tālruņiem: 67031703, 67031798, 67031702, 67031713, 67031735, 67031776.

Vēršam uzmanību, ka pakalpojuma apmaksa, kas veikta ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja (bankas, Latvijas Pasta u.tml.) starpniecību, veicama vismaz divas darbdienas pirms pakalpojuma pieteikšanas Uzņēmumu reģistrā. Pretējā gadījumā Valsts kase var neuzrādīt samaksāto summu pieejamu valsts budžeta kontā un tādēļ pakalpojums netiks sniegts. Ja pakalpojumu nepieciešams saņemt nekavējoties, aicinām to apmaksāt uz vietas Uzņēmumu reģistra telpās ar maksājumu karti.

Ar * atzīmētie izziņu veidi tiek sagatavoti uzreiz, klienta klātbūtnē, ja pieprasījums Uzņēmumu reģistrā tiek iesniegts personīgi.

Maksa par Reģistrā reģistrēta subjekta reģistrācijas lietas apskati norādīta saskaņā ar Ministru kabineta 2009.gada 6.oktobra noteikumiem Nr.1128.

Valsts nodeva jāsamaksā pirms reģistrācijas lietas apskates pieprasījuma iesniegšanas. To iespējams veikt Reģistrā, norēķinoties ar maksājumu karti, vai jebkurā bankā, maksājot skaidrā naudā vai veicot naudas pārskaitījumu uz valsts nodevu kontu.

Pieprasījumu (veidlapa pieejama katrā Reģistra nodaļā, kā arī mājas lapas sadaļā veidlapas) un maksājuma uzdevumu var iesniegt jebkurā Reģistra nodaļā:

• personīgi;
• nosūtot pa pastu;
• nosūtot pa faksu.

Pieprasījuma un maksājuma dokumenta oriģinālus iespējams iesniegt personīgi jebkurā Uzņēmumu reģistra reģionālajā nodaļā vai sūtīt pa pastu vai faksu. Lietas apskati Reģistrs nodrošina tikai tajā reģionālajā nodaļā, kur pēc piekritības tiek uzglabāti konkrētās lietas dokumenti. Ja lietas apskates pieprasījums Reģistram nosūtīts pa pastu vai faksu, papildus nepieciešams sazināties ar konkrētās reģionālās nodaļas darbinieku, lai vienotos par lietas apskates laiku. Šādā gadījumā pieprasījuma un maksājuma dokumenta oriģināli Reģistram iesniedzami lietas apskates dienā.

Ja maksājums veikts ar kredītiestādes internetbankas starpniecību, tad maksājuma izdrukā ir jābūt norādītam skaidri salasāmam maksātāja vārdam, uzvārdam vai nosaukumam un maksājuma izdruku jāparaksta maksātājam. Ja internetbankas izdruka tiek iesniegta klātienē, tad tās iesniedzējam jāuzrāda personu apliecinošu dokumentu. Ja iesniedzējs ir cita persona, nevis maksātājs, tad arī iesniedzējs ir cita persona, nevis maksātājs, tad arī iesniedzējs parakstās uz internetbankas izdrukas un uzrāda personu apliecinošu dokumentu.

Reģistrācijas lietas apskatei tiek sagatavotas 3 darba dienu laikā. Šis termiņš var tikt pagarināts, ja Reģistrs ir saņēmis lielu daudzumu informācijas pieprasījumu. Ja reģistrācijas lietu apskatei vēlaties saņemt saīsinātā termiņā — pēc 2 darba dienām — valsts nodeva jāmaksā dubultā apmērā. Ja tehnisku iemeslu dēļ Reģistrs nevarēs sagatavot informāciju saīsinātā termiņā, palielināto valsts nodevu pēc klienta lūguma atmaksās uz norādīto kontu vai to varēs izmantot, pieprasot citu Reģistra informāciju vai iesniedzot dokumentus reģistrācijai.

Reģistrācijas lietu apskates noteikumi:

1.Ievērot atbildīgā darbinieka noteikto reģistrācijas lietas apskates laiku.
2.Iesniedzot pieprasījumu, brīdināt atbildīgo darbinieku par to, ka ar reģistrācijas lietu vienlaicīgi iepazīsies vairāki cilvēki.
3.Reģistrācijas lietas apskates laikā uz galda nenovietot savus dokumentus, somas u.c. personīgās lietas, izņemot piezīmēm nepieciešamo.
4.Saudzīgi izturēties pret reģistrācijas lietas dokumentiem (neplēst, nesmērēt, nemainīt lapas, neizdarīt tajos nekādas atzīmes, nenovietot uz reģistrācijas dokumentiem savus  dokumentus, somas un citas mantas u.tml.), neatvērt lietas ātršuvēja mehānismu.
5.Ievērot klusumu, nesarunāties pa mobilo tālruni, nelietot diktofonu.
6.Neiznest reģistrācijas lietas vai atsevišķus lietas dokumentus ārpus Reģistra darbinieka norādītās telpas.

Par šo noteikumu neievērošanu atbildīgais darbinieks ir tiesīgs pārcelt reģistrācijas lietas apskates laiku un sastādīt aktu par pārkāpumu.

Neskaidrību gadījumos papildu informāciju var saņemt no darbinieka vai pa tālruņiem Rīgas nodaļā 67031778, 67031796 un reģionālajās nodaļās.

Saskaņā ar likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 9.panta 1.daļu, Maksātnespējas likuma 27.panta 2.daļu, Ministru kabineta 2009.gada 6.oktobra noteikumu Nr.1128 17.punktu no valsts nodevas ir atbrīvoti:

• Saeima;
• Ministru kabinets;
• Tiesībaizsardzības institūcijas;
• Kontroles institūcijas;
• Zvērināti tiesu izpildītāji;
• Pašvaldības savas teritorijas robežās;
• Administratori, pieprasot tiesiskās aizsardzības procesā un maksātnespējas procesā nepieciešamo informāciju par maksātnespējas subjektu;
• Valsts un pašvaldību institūcijas, kā arī citi valsts informācijas sistēmu pārziņi, kas elektroniski veic informācijas apmaiņu ar Reģistru, saskaņā ar savstarpēji noslēgtu līgumu;
• Valsts un pašvaldību iepirkuma procedūras rīkotāji jeb pasūtītāji, pieprasot informāciju, kas nepieciešama pretendenta vai kandidāta atbilstības novērtēšanai;
• Reliģiskā organizācija par informāciju par attiecīgo reliģisko organizāciju un tās iestādēm;
• Reliģiskās organizācijas iestāde par informāciju par attiecīgo iestādi un reliģisko organizāciju (dibinātāju).

Lai saņemtu informāciju, Reģistram jāiesniedz brīvas formas iesniegums vai ziņu pieprasījuma veidlapa, norādot normatīvo aktu, uz kura pamata informācijas pieprasītājs atbrīvots no valsts nodevas maksāšanas.­

Saskaņā ar Komerclikuma 171.panta desmito daļu ar ziņām par komercsabiedrības patiesajiem labuma guvējiem ir tiesīgas iepazīties tiesībaizsardzības iestādes un kontroles iestādes nodokļu administrēšanas, publiskā iepirkuma vai arī publiskās un privātās partnerības jomā. Pārējām personām šāda informācija netiek izsniegta.

Lai saņemtu informāciju, Uzņēmumu reģistram jāiesniedz pamatots ziņu pieprasījums:

• Ziņu pieprasījuma paraugs

• Ziņu pieprasījuma aizpildīts paraugs