Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecības bez tiesībām nodarboties ar uzņēmējdarbību Latvijas Republikā

Ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecība ir organizatoriski patstāvīga ārvalstī reģistrēta komersanta vai ārvalstīs reģistrētas sabiedriskās, vai bezpeļņas organizācijas daļa, kura atrodas Latvijas Republikā. Pārstāvniecībai nav tiesību nodarboties ar komercdarbību un citu saimniecisko darbību. Pārstāvniecībai nav juridiskas personas statusa.

Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība (pārstāvis) ir jāreģistrē pārstāvniecību reģistrā, ko uztur Uzņēmumu reģistrs.

Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecības (pārstāvja) reģistrēšanai pārstāvniecību reģistrā, Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz šādi dokumenti:

1. Pieteikums (Ministru kabineta 2002.gada 3.septembra noteikumu Nr.401 "Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtība" pielikums Nr.1).
2. Dokuments, kas apliecina ārvalsts komersanta reģistrāciju attiecīgajā valstī, ja attiecīgās ārvalsts likumos ir paredzēta reģistrācija, bet ja šāda reģistrācija likumā nav paredzēta, kā arī ja tiek atvērta ārvalsts organizācijas pārstāvniecība, - citu dokumentu, kas apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas tiesisko statusu attiecīgajā valstī;
3. Dokuments, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas:
   3.1 lēmums atvērt pārstāvniecību Latvijā;
   3.2 pilnvarojums pārstāvim;
   
4. Ārvalsts komersanta vai organizācijas statūtus, nolikumu vai citu tiem pielīdzināmu dokumentu;
5. Maksājumu apliecinošu dokumentu par reģistrācijas valsts nodevas samaksu. Par ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecības (pārstāvja) reģistrēšanu ir jāmaksā valsts nodeva 20 Ls apmērā. Valsts nodeva ir jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas un to var samaksāt jebkurā bankas iestādē, norādot rekvizītus.

Pieteikumu paraksta ārvalsts komersanta vai organizācijas likumiskie, vai līgumiskie pārstāvji.
Pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistrā, kā arī Uzņēmumu reģistra mājaslapā.

Aizpildot pieteikumu, jāņem vērā šādi nosacījumi:

• ja pieteikumu aizpilda, izmantojot datoru, nav atļauts mainīt veidlapas izkārtojumu;
• ja pieteikumu aizpilda ar roku, informāciju raksta salasāmi, ar drukātiem burtiem;
• ja pieteikuma veidlapā nepietiek vietas, izmanto papildu veidlapas eksemplārus un pievieno tos pieteikumam;
• neaizpildītos informācijas laukumus pieteikumā svītro;
• ja pieteikumā ir vairākas lapas, pieteikuma iesniedzējs tās cauršuj un apliecina to skaitu;
• vietās, kur paredzēta izvēles iespēja vai iespējami vairāki varianti, attiecīgajā laukumā izdara atzīmi "x".

Pieteikumu iesniedz jebkura persona, kurai uzticēts to izdarīt, vai arī nosūtot pieteikumu un pievienojamos dokumentus pa pastu. Ja pieteikums tiek iesniegts personiski, iesniedzējam ir jāuzrāda personību apliecinošs dokuments.

Pieteikumu Uzņēmumu reģistra Rīgas reģionālajā nodaļā, skatīt darba laikus.

Samaksājot parasto valsts nodevu, pieteikums tiks izskatīts 15 dienu laikā.
Samaksājot valsts nodevu divkāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts četru darba dienu laikā.
Samaksājot valsts nodevu trīskāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts darbdienas laikā.

Visiem Uzņēmumu reģistrā iesniedzamajiem dokumentiem svešvalodā pievieno to notariāli vai zvērināta tulka apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

Ārvalstīs izsniegtie dokumenti var būt divu veidu:

1. publiskie dokumenti;
2. privātie dokumenti.

Saskaņā ar 1961.gada 5.oktobra Hāgas Konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu (turpmāk - Hāgas konvencija) 1.pantu par publiskiem dokumentiem atzīstami:

1. dokumenti, ko izdevis varas orgāns vai amatpersona, kas saistīti ar valsts tiesām vai tribunāliem, ieskaitot tos dokumentus, ko izdevis prokurors, tiesas sekretārs vai tiesas izpildītājs;
2. administratīvie akti;
3. notariālie akti;
4. oficiāli apliecinājumi uz dokumentiem, ko parakstījušas privātpersonas, tādi kā oficiāli apliecinājumi par dokumenta reģistrāciju, vai par faktu, ka tas pastāvējis noteiktā datumā, un oficiāli un notariāli paraksta autentiskuma apliecinājumi.

Lai ārvalstīs izdots publisks dokuments iegūtu juridisku spēku Latvijas Republikā, tas ir legalizējams.
Dokumenta legalizācijas neskaidros jautājumus var noskaidrot Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā.
Dokumenta legalizācijas procedūra ir vienkāršota Hāgas konvencijas dalībvalstīs.
Konvencijas dalībvalstī izdotam publiskam dokumentam nav jāpiemēro sarežģītā dokumenta legalizācijas procedūra, bet saskaņā ar Hāgas konvencijas 3.panta pirmo daļu ir jāpievieno noteiktas formas apliecinājums - Apostille.

Savukārt publiskiem dokumentiem, ko ir izdevušas valstis, ar kurām Latvijas Republika ir noslēgusi tiesiskās palīdzības līgumu, nav nepieciešams nekāds īpašs noformējums vai apliecinājums, ja šo dokumentu ir izdevusi kompetenta konkrētās valsts iestāde vai amatpersona un tas ir apzīmogots ar valsts ģērboņa zīmogu.

Attiecībā uz ārvalstīs izdotiem privātiem dokumentiem piemērojami tie paši noteikumi, kas attiecas uz privātajiem dokumentiem, kas izdoti Latvijas Republikā.

Lai izdarītu grozījumus pārstāvniecību reģistrā, pārstāvniecības vadītājs mēneša laikā pēc notikušajām izmaiņām iesniedz Uzņēmumu reģistrā:

1. pieteikumu (veidlapa PR 2 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā). Pieteikumā norāda informāciju, kurā nepieciešams izdarīt grozījumus;
2. izmaiņas apliecinošus dokumentus;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību, ja tajā nepieciešams izdarīt grozījumus;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

Ja pārstāvniecība izbeidz darbību, pamatojoties uz ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmumu par pārstāvniecības darbības izbeigšanu, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz:

1. pieteikumu (veidlapa PR 3 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums izbeigt pārstāvniecības darbību;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

Ja ārvalsts komersants vai organizācija tiek likvidēta, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz:

1. pieteikumu (veidlapa PR 3 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurš apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas likvidāciju;
3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

Ja pārstāvniecība tiek pārveidota par filiāli, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz:

1. pieteikumu (veidlapa PR 3 - pieteikuma veidlapas var saņemt Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā, kā arī Uzņēmumu reģistra interneta mājas lapā);
2. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums pārveidot pārstāvniecību par filiāli;
3. Komerclikumā paredzētos dokumentus filiāles ierakstīšanai komercreģistrā, ja tie vēl nav iesniegti Uzņēmumu reģistrā;
4. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;
5. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

Par reģistrāciju pārstāvniecību reģistrā tiek noteiktas šādas valsts nodevas likmes (latos):

1. ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecības un pārstāvja reģistrācija pārstāvniecību reģistrā — 20
2. grozījumu izdarīšana pārstāvniecību reģistrā — 10
3. ārvalsts komersanta un organizācijas pārstāvniecības un
4. pārstāvja darbības izbeigšanas reģistrācija pārstāvniecību reģistrā — 5
5. reģistrācijas apliecības dublikāta izsniegšana — 5

	Veidlapas	Valsts nodeva / Dokumentu izskatīšanas termiņš (darba dienas)	2kāršā valsts nodeva / Dokumentu izskatīšanas termiņš (darba dienas)	3kāršā valsts nodeva / Dokumentu izskatīšanas termiņš (darba dienas)	Publikācija Latvijas Vēstnesī	Iesniedzamie dokumenti
Jauna	PR1	20/12	40/4	60/1	NAV	Dokuments, kas apliecina ārvalsts komersanta reģistrāciju attiecīgajā valstī; Dokuments, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums atvērt pārstāvniecību Latvijā; Pilnvarojums pārstāvim; Statūti, nolikumi vai citi tiem pielīdzināmi dokumenti.
Grozījumi	PR2	10/12	20/4	30/1	NAV	Izmaiņas apliecinošs dokuments; Pārstāvniecības reģistrācijas apliecību (ja tajā nepieciešams izdarīt grozījumus).
Darbības izbeigšana	PR3	5/12	10/4	15/1	NAV	Izmaiņas apliecinošs dokuments; Dokuments, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums izbeigt pārstāvniecības darbību; Pārstāvniecības reģistrācijas apliecība.
Pārstāvniecība tiek pārveidota par filiāli	PR3	5/12	10/4	15/1	NAV	Dokuments, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums pārveidot pārstāvniecību par filiāli; Komerclikumā paredzētie dokumenti filiāles ierakstīšanai komercreģistrā (ja tie vēl nav iesniegti UR); Pārstāvniecības reģistrācijas apliecība.
Pārstāvniecības reģistrācijas apliecības termiņa beigas	PR4	-/12	NAV	NAV	NAV	Pārstāvniecības reģistrācijas apliecība
Reģ.apl. dublikāts (ja apliecībai beidzies termiņš, maina tikai apliecību, valsts nodeva nav jāmaksā)		5/12	10/4	15/1	NAV	Iesniegums brīvā formā