Sīkdatnes (cookies) ir nelielas teksta datnes, kas tiek lejupielādētas un saglabātas Jūsu datorā vai mobilajā ierīcē tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā. Sīkdatnes vietnei palīdz fiksēt, kā jūs izmantojāt mūsu tīmekļa vietni, un sekotu līdzi, kādas lapas vietnē jūs apmeklējat, saglabātu jūsu ievadīto informāciju vai atcerētos jūsu izvēles, piemēram, valodas iestatījumus. Sīkdatņu izmantošana palīdz mums sniegt Jums labu pieredzi vietnes pārlūkošanā, kā arī uzlabot tīmekļa vietni. Teksta datni spēj nolasīt tikai šī tīmekļa vietne. Šī teksta datne nav kaitīga, nevar saturēt vīrusu vai programmas kodu, un to nav iespējams saistīt ar konkrētu personu vai IP adresi.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta  1. punkta a) apakšpunkts – datu subjekta piekrišana; 
• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.panta sestā daļa (pienākums pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti);
• Ministru kabineta 2017. gada 4. jūlija noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles sniegšanas kārtība” 23. punkts (pienākums iegūt apmeklējamības un lietošanas statistikas, lai varētu uzlabot Jūsu tīmekļa vietnes vai lietojumprogrammas lietošanas ērtumu).
• Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ panta otrā daļa.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Sīkdatnes ir nepieciešamas, lai lietotājs varētu ērtāk izmantot Uzņēmumu reģistra digitālos pakalpojumus, un lai Uzņēmumu reģistrs, apkopojot informāciju par apmeklētāju pieredzi Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnēs, varētu uzlabot un pielāgot tīmekļa vietnes darbību un piedāvātos pakalpojumus lietotāju vajadzībām.

Sīkdatņu kategorijas pēc izmantošanas nolūka

Sīkdatnes pēc izmantošanas kategorijas tiek dalītās šādās kategorijās:

• Tehniskās (vai nepieciešamās) sīkdatnes, bez kurām tīmekļa vietnes darbība tehnoloģiski ir neiespējama vai būtiski apgrūtināta. Tās izmanto, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes vai lietojumprogrammas darbību un pārvaldību un ļautu izmantot tās funkcijas un pakalpojumus. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, tāpēc tās nevar izslēgt, un tādēļ saskaņa ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.1 panta (2) daļu lietotāja piekrišana šīs sīkdatņu kategorijas izmantošanai nav nepieciešama;​
• Personalizētas (vai apmeklētāju iestatījumu) sīkdatnes: ļauj lietojumprogrammai atcerēties lietotāja pieredzi konkrētajā vietnē, piem., izvēlēto valodu, pieprasīto meklēšanas rezultātu skaitu u.c. Personalizētajām sīkdatnēm nav nepieciešama piekrišana, lai tās izmantotu tīmekļa vietnē, jo šīs sīkdatnes atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotāji (piemēram, ja izvēlas tīmekļa vietnes valodu, noklikšķinot uz atbilstošās sadaļas tīmekļa vietnē). Kad lietotāji paši izvēlas lietošanas nosacījumus un sīkdatnes tiek izmantotas vienīgi šim nolūkam, attiecīgās sīkdatnes ir atbrīvotas no Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ panta (2) daļas nosacījumiem;
• Analītiskas un statistikas sīkdatnes: ļauj sīkdatnes pārvaldniekam sekot un analizēt lietotāju uzvedību vietnē (uzskaitīt apmeklējumu skaitu un avotus), lai mēs varētu izmērīt un uzlabot savas tīmekļa vietnes darbību. Tās mums palīdz saprast, kuras lapas ir visiecienītākās un kuras tiek izmantotas visretāk, kā arī to, kā apmeklētāji pārvietojas mūsu vietnē.  Lai apstrādātu šādus sīkdatnes, nepieciešama lietotāja piekrišana.

Tīmekļa vietnē www.ur.gov.lv izmanto šādas  sīkdatnes:

Tehniskās sīkdatnes - nodrošina vietnes pamata funkcijas un tās korektu darbību, tīmekļa vietne bez šīm sīkdatnēm nevarēs pareizi funkcionēt

Personalizētās sīkdatnes - atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotāji (valodas izvēle, pieprasīto meklēšanas rezultātu skaits, pakalpojuma aspekts vai saturs atkarībā no pārlūkprogrammas). Kad lietotāji paši izvēlas lietošanas nosacījumus, piekrišana sīkdatnēm nav nepieciešama

Analītiskās sīkdatnes - tīmekļa vietnē tiek izmantots "Google Analytics" programmatūras sīkdatnes, ar kuru palīdzību tiek iegūta anonīma informācija par apmeklētāja darbībām tīmekļa vietnē (piemēram, apmeklētā lapa, apmeklējuma datums  utt.), kas tiek izmantota statistikai un analīzei, atbilstoši noteiktajiem nolūkiem

Tīmekļa vietnē izmanto “Google Inc.” izstrādātās “Google Analytics” programmas veidotās sīkdatnes. Šo sīkdatņu izmantošanas mērķis ir mūsu tīmekļa vietnes satura kvalitātes uzlabošana un satura pielāgošana lietotāju vajadzībām. Šo sīkdatņu radītā informācija tiek nosūtīta uz „Google” serveri ASV un tur saglabāta. Bet personas dati (Jūsu IP adrese), pielietojot IP-anonimizāciju, tiek saīsināti Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas teritorijā un tikai izņēmuma gadījumos var tikt nodoti apstrādei ASV atrodošos Google serveros. „Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļa vietni, lai vietnes uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par apmeklētāju aktivitātēm attiecīgajā vietnē un sniegtu citus ar vietnes izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. „Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir likumos noteikts vai ja trešās personas uzņēmuma „Google” uzdevumā veic šo datu apstrādi.

Neakceptējot statistikas sīkdatņu izmantošanu, apmeklējuma dati netiek iekļauti “Google Analytics”  statistikā.

Plašāk par “Google Analytics” pakalpojuma sniegšanas noteikumiem var iepazīties tīmekļa vietnē http://www.google.com/analytics/terms/us.html

Personas piekrišana/nepiekrišana/piekrišanas atsaukšana sīkdatņu izveidei

Apmeklējot tīmekļa vietni, lietotājam tiek attēlots logs ar ziņojumu par to, ka vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Ja Jūs noklikšķināsiet uz opcijas “Piekrītu”, tas nozīmēs, ka esat iepazinies ar informāciju par sīkdatnēm, to izmantošanas nolūkiem un gadījumiem, kad informācija tiek nodota trešajām personām un esat piekritis visām sīkdatnēm, kas atrodas tīmekļa vietnē. 

Nospiežot pogu “Nepiekritu”, Jūs nepiekritīsiet analītiskas (statistiskas) sīkdatnes izmantošanai, bet tehniskās sīkdatnes, kuras ir nepieciešamas, lai nodrošinātu vietnes darbību, darbosies un to izmantošanai nav nepieciešams iegūt lietotāja piekrišanu.

Attiecībā uz tehniskām sīkdatnēm lietotāja piekrišana netiek prasīta, jo šīs sīkdatnes nodrošina pilnīgu un nepārtrauktu tīmekļa vietnes satura attēlošanu, lai jūs varētu pierakstīties tīmekļa vietnē un saņemt atbilstošu digitālās pārlūkošanas un tiešsaistes lietošanas pieredzi. 

Attiecībā uz personalizētajām sīkdatnēm, tās tiek atbrīvotas no piekrišanas nepieciešamības, ņemot vērā, ka sīkdatnes atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotājs (piemēram, izvēloties tīmekļa vietnes valodu).

Kā var kontrolēt un izdzēst sīkdatnes

Pēc vēlēšanās varat sīkdatnes kontrolēt un izdzēst. Varat izdzēst visas sīkdatnes, kuras ir Jūsu datorā, un lielāko daļu pārlūkprogrammu var iestatīt tā, lai tiktu bloķēta sīkdatņu ievietošana datorā. Taču tādā gadījumā Jums būs pašrocīgi jāpielāgo daži iestatījumi ikreiz, kad apmeklēsiet vietni, un varbūt nedarbosies daži pakalpojumi un funkcijas.

Vairāk informācijas par sīkdatnēm, tostarp par to, kā tās iespējams pārvaldīt vai izdzēst, varat iegūt tīmekļa vietnē www.aboutcookies.org