Ārvalstu komersanta vai organizācijas pārstāvniecība nekavējoties, bet ne vēlāk kā 14 dienu laikā no informācijas par PLG vai izmaiņu attiecīgajā informācijā uzzināšanas dienas, iesniedz Uzņēmumu reģistrā pieteikumu informācijas par ārvalsts komersanta vai organizācijas PLG reģistrācijai vai šajā informācijā veikto izmaiņu reģistrācijai. 

Izmaiņas informācijā par ārvalstu komersanta vai organizācijas  patieso labuma guvēju jānorāda arī piesakot izmaiņas pārstāvju sastāvā.

Ja pārstāvis pats atkāpjas no amata, informācijas par ārvalsts komersanta vai organizācijas patieso labuma guvēju pieteikumā nav jānorāda.

^{* Likumā noteiktais termiņš dokumentu izskatīšanai var tikt pagarināts, pamatojoties uz Administratīvā procesa likuma 64.panta otro daļu.}

Iesniedzamie dokumenti:

• atsevišķā pieteikuma veidlapa ārvalstu pārstāvniecības patiesā labuma guvēja (PLG) paziņošanai vai pieteikuma veidlapa PR2;
• ārzemnieka (ārvalstnieka), kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības un nodokļu jomā, bet nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, anketa  ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā (jāparaksta pašam ārzemniekam ar drošu elektronisko parakstu, lai iesniegtu elektroniski; ja droša elektroniskā paraksta nav, šo dokumentu neiesniedz);
• kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu.

Uzņēmumu reģistram ir tiesības pieprasīt PLG īstenotās kontroles dokumentāro pamatojumu, kā arī dokumentu, kas apstiprina PLG identificējošās informācijas atbilstību (notariāli apliecinātu personu apliecinošā dokumenta kopiju, ārvalsts iedzīvotāju reģistra izziņu vai citus minētajiem dokumentiem pielīdzināmus dokumentus), un dokumentu, kas pamato apliecinājumu, ka PLG noskaidrot nav iespējams!