Paziņojumu paraksta attiecīgās diecēzes bīskaps vai tā pilnvarota persona.

Papildus informācija:

• Paziņojumā norāda veikto darbību un tās veikšanas datumu, attiecīgās Katoļu baznīcas publisko tiesību juridiskās personas nosaukumu, adresi un kanonisko pakļautību diecēzei vai citai institūcijai

Nepieciešamības gadījumā veidlapas ailes var kopēt.