Ja tuvojas beigām statūtos noteiktais valdes pilnvaru termiņš, valdes loceklis pats ir atstājis amatu, vai dibinātāji, vai cita pārvalde institūcija (ja statūti tādu paredz) izteikuši neuzticību valdei vai kādam no valdes locekļiem, statūtos noteiktajā kārtībā ir jāsasauc dibinātāju vai citas statūtos noteiktās pārvaldes institūcijas sapulci un jāpieņem lēmums attiecīgi par visa jauna valdes sastāva ievēlēšanu vai atsevišķu valdes locekļu pārvēlēšanu. Ja valdes loceklis pats ir atstājis amatu un nodibinājuma valde nepiesaka izmaiņas valdes sastāvā, valdes loceklis tiesīgs pats pieteikt izmaiņas Uzņēmumu reģistrā.

Piesakot izmaiņas Nodibinājuma valdes sastāvā, vienlaikus pieteikumā obligāti jānorāda arī informācija par Nodibinājuma patiesajiem labuma guvējiem (PLG).

PLG ir fiziskā persona - nodibinājuma, arī fonda, dibinātājs, valdes loceklis, citas pārvaldības institūcijas (ja tāda izveidota) loceklis, labuma guvējs vai cita fiziskā persona, kura īsteno kontroli pār nodibinājumu, arī fondu.

Plašāk lasiet sadaļā Patieso labuma guvēju skaidrojums.

Ja informācija par reģistrēto PLG nav mainījusies, tas jāapliecina pieteikumā, vienlaikus izvērtējot tās atbilstību iepriekš minētajai PLG definīcijai.

Ja valdes loceklis pats atkāpjas no amata, informācija par PLG pieteikumā nav jānorāda.

Likumā noteiktos gadījumos pieteikums izmaiņu reģistrācijai var tikt nosūtīts pārbaudei Valsts ieņēmumu dienestam. Plašāk lasiet sadaļā Par Uzņēmumu reģistrā saņemto pieteikumu izvērtēšanu Valsts ieņēmumu dienestā.

^{* Likumā noteiktais termiņš dokumentu izskatīšanai var tikt pagarināts, pamatojoties uz Administratīvā procesa likuma 64.panta otro daļu.}

Iesniedzamie dokumenti:

• pieteikuma veidlapa B3;
• statūtos noteiktās institūcijas, kuras kompetencē ir lemt par valdes locekļu atbrīvošanu vai ievēlēšanu, protokols ar lēmumu par izmaiņām valdes sastāvā;
• katra ievēlētā valdes locekļa rakstveida piekrišana būt par valdes locekli (neatkarīgi no tā, vai persona ir bijusi iepriekšējā valdes sastāvā vai nav);
• valdes locekļa paziņojums par amata atstāšanu, ja viņš pats ir atkāpies no amata;
• ārzemnieka (ārvalstnieka), kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības un nodokļu jomā, bet nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, anketa  ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā (jāparaksta pašam ārzemniekam ar drošu elektronisko parakstu, lai iesniegtu elektroniski; ja droša elektroniskā paraksta nav, šo dokumentu neiesniedz);
• ja pieteikums tiek iesniegts izmantojot pasta pakalpojumus, tad jāpievieno informācija par valsts nodevas apmaksu (kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka vai informācija brīvā tekstā).

Ja mainās personas dati nodibinājuma valdes loceklim par šīm izmaiņām jāpaziņo Uzņēmumu reģistram, nosūtot informāciju uz oficiālo Uzņēmumu reģistra e-pasta adresi: pasts@ur.gov.lv. Ja ieraksts biedrību un nodibinājumu reģistrā saistīts tikai ar ziņu par valdes locekli aktualizēšanu, valsts nodeva nav jāmaksā.