Sapulces protokolu paraksta sapulces vadītājs, protokolētājs un vismaz viens sapulces dalībnieks.

Dokumentā jānorāda:

• lēmumu par draudzes nodibināšanu;
• statūtu (satversmes, nolikuma) apstiprināšanu;
• vadības un revīzijas komisijas sastāvu (norāda ievēlēto personu vārdu, uzvārdu, personas kodu, (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsts un institūciju, kas dokumentu izdevusi), amata nosaukumu;
• amatpersonas, kuras ir tiesīgas pārstāvēt draudzi (vārdu, uzvārdu, personas kodu, (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsts un institūciju, kas dokumentu izdevusi);
• pilnvaroto personu (personas vārdu, uzvārdu personas kodu (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsts un institūciju, kas dokumentu izdevusi)), kura tiesīga parakstīt pieteikumu par draudzes reģistrāciju un statūtus (satversmi, nolikumu).