Sapulces protokolu paraksta sapulces vadītājs, protokolētājs un vismaz viens sapulces dalībnieks.

Dokumentā jānorāda:

• Lēmumu par nodaļas  nodibināšanu;
• Statūtu (satversmes, nolikuma) apstiprināšanu;
• Vadības un revīzijas institūcijas sastāvu (norāda ievēlēto personu vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi), amata nosaukumu);
• Amatpersonas, kuras ir tiesīgas pārstāvēt nodaļu (vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi);
• Pilnvaroto personu (personas vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja tāda nav, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi)), kura tiesīga parakstīt pieteikumu par nodaļas reģistrāciju un tās statūtus (satversmi, nolikumu).