Ja akciju ieguvēja iesniegtajos dokumentos nav konstatēti trūkumi, Uzņēmumu reģistra valsts notārs Sabiedrības valdei nosūta pieprasījumu sniegt informāciju, vai akcionāru reģistra nodalījums ir sastādīts, vai arī celti motivēti iebildumi pret ieraksta izdarīšanu. Pieprasījumā Uzņēmumu reģistrs lūdz valdei sastādīt un Uzņēmumu reģistrā iesniegt aktuālo sabiedrības akcionāru reģistra nodalījumu. Ja valde Uzņēmumu reģistra pieprasījumā norādītajā termiņā iesniedz aktuālo akcionāru reģistra nodalījumu, kurā izdarīts ieraksts par akciju īpašnieku maiņu, sabiedrības reģistrācijas lietai tiek pievienots valdes sastādītais nodalījums.

Ja sabiedrības valde neatbild uz pieprasījumu sniegt informāciju, atbild, nepievienojot sastādītu aktuālo akcionāru reģistra nodalījumu, vai nenorāda motivētus iebildumus, Uzņēmumu reģistra valsts notārs izdara ierakstu attiecīgās sabiedrības akcionāru reģistrā, sastādot jaunu akcionāru reģistra nodalījumu. Viens nodalījuma eksemplārs tiek pievienots sabiedrības reģistrācijas lietai, bet otrs tiek nosūtīts sabiedrībai uz juridisko adresi. Ja sabiedrībai nav valdes, Uzņēmumu reģistrs sabiedrībai pieprasījumu par nodalījuma sastādīšanu vai viedokļa sniegšanu nesūta.