Uzņēmumu reģistrs var sastādīt akcionāru reģistra nodalījumu tikai tad, ja izpildās divi priekšnoteikumi:

• akcijas iegūtas kādā no šiem gadījumiem:
  • iegūtas mantojumā;
  • iegūtas ar spēkā stājušos tiesas spriedumu;
  • atsavinājis zvērināts tiesu izpildītājs, pildot amata darbības;
  • atsavinājis maksātnespējas procesa administrators, pildot amata darbības;
  • iegūtas, izlietojot komercķīlu.

Ja akcijas ir iegūtas kādā citā veidā (piemēram, pamatojoties uz pirkuma līgumu, dāvinājuma līgumu u.c.), Uzņēmumu reģistrs sastādīt akcionāru reģistra nodalījumu nav tiesīgs. 

• ir konstatējama valdes neesamība vai bezdarbība, piemēram, valde pēc paziņojuma saņemšanas par ieraksta izdarīšanu akcionāru reģistrā nav veikusi ierakstu vai cēlusi motivētus iebildumus pret ieraksta izdarīšanu.