Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz akcionāru reģistra nodalījuma.

Ja akcionāru reģistra nodalījums sastādīts tikai saistībā ar izmaiņām informācijā (personas dati) par esošu akcionāru, valdes parakstu uz nodalījuma nav jāapliecina.

Parakstus var apliecināt:

• pie zvērināta notāra;
• bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra;
• dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.  Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.