Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz padomes sēde protokola; valdes locekļa piekrišanas ieņemt amatu (ja piekrišana nav ietverta pieteikumā).

Parakstus var apliecināt:

• pie zvērināta notāra;
• bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra;
• dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.