Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz akcionāru sapulces protokola un likvidatora piekrišanas, ja iecelts jauns likvidators. Ja pieteikumu veidlapu KR18 par atkāpšanos no amata paraksta pats likvidators, viņa paraksts uz pieteikuma nav apliecināms notariāli. Paraksti uz padomes locekļu piekrišanām nav jāapliecina notariāli, izņemot gadījumā, kad tas ir paredzēts sabiedrības statūtos.

Parakstus var apliecināt:

• pie zvērināta notāra;
• bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra;
• dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.