Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz dalībnieku (akcionāru) reģistra nodalījuma un, ja Uzņēmumu reģistrā ir jāiesniedz kapitālsabiedrības valdes locekļu piekrišana ieņemt valdes locekļa amatu, nepieciešams apliecināt parakstu uz valdes locekļu piekrišanām (ja piekrišana ietverta pieteikumā, var apliecināt parakstu uz pieteikuma).

Parakstus var apliecināt:

• Pie zvērināta notāra
• Bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra
• Dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.