Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz šādiem dokumentiem: jaundibināmās sabiedrības pieteikuma veidlapas KR4 vai KR3, tās valdes locekļu piekrišanām(ja piekrišana ietverta pieteikumā, var apliecināt parakstu uz pieteikuma), dalībnieku reģistra nodalījuma.

Parakstus var apliecināt:

• Pie zvērināta notāra
• Bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra
• Dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.