Kapitālsabiedrības juridiskās adreses pārcelšana no Latvijas uz citu Eiropas Savienības dalībvalsti pēc būtības ir saprotama kā pārrobežu reorganizācija. Tās rezultātā sabiedrība turpina darboties citā ES dalībvalstī, bet Latvijā tiek izslēgta no komercreģistra. Reorganizācija ir veicama divos posmos.

Uzņēmumu reģistrs nepārbauda vai jaunizveidotās komercsabiedrības dokumenti (statūti, valdes sastāvs u.tml.) atbilst uzņemošās valsts likumiem. Jābūt ievērotiem visiem Latvijas kreditoru un mazākuma dalībnieku aizsardzības noteikumi, t. sk. ir jāsaņem nodokļu administrācijas un citu kompetento institūciju (piemēram, Finanšu un kapitāla tirgus komisija, ja tas ir finanšu tirgus dalībnieks u. tml.) atzinums, ka ir izpildītas saistības pret Latviju. Ja nepastāv tiesiski šķēršļi un ir samaksātas atbilstošas valsts nodevas, tad Uzņēmumu reģistrs izsniedz attiecīgu apliecinājumu ("pirmspārveidošanās apliecību").

Iesniedzamie dokumenti:

• pieteikuma veidlapa KR9;
• protokola izraksts un lēmums par reorganizāciju;
• to dalībnieku saraksts, kuri balsojuši pret reorganizāciju;
• likumā noteiktajos gadījumos — reorganizācijas atļauja;
• prospekts (ja likumā noteikta prospekta sagatavošana);
• revidenta atzinums (ja likumā noteikta revidenta pārbaude);
• pārveidojamās sabiedrības slēguma finansu pārskats;
• ārzemnieka (ārvalstnieka), kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības un nodokļu jomā, bet nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, anketa  ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā (jāparaksta pašam ārzemniekam ar drošu elektronisko parakstu, lai iesniegtu elektroniski; ja droša elektroniskā paraksta nav, šo dokumentu neiesniedz);
• kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu.

Dokumentu iesniegšanas termiņš Uzņēmumu reģistrā: 14 dienas pēc visu darbību pabeigšanas, ne agrāk kā 3 mēnešus pēc paziņojuma publicēšanas dienas, 14 dienas no lēmuma pieņemšanas dienas.