Pirms atvaļinājuma izmantošanas valdes loceklis iesniedz sabiedrībai, bet, ja sabiedrībā ir viens valdes loceklis – dalībniekiem, paziņojumu par atvaļinājuma izmantošanu. Paziņojumu iesniedz saprātīgā termiņā,  bet paziņojumu par bērna kopšanas atvaļinājuma izmantošanu - ne vēlāk kā mēnesi pirms atvaļinājuma sākuma dienas. Paziņojumā norāda atvaļinājuma veidu, ilgumu un tā sākuma un beigu datumus, pievieno apliecinošus dokumentus. Atvaļinājuma izmantošanas laikā valdes locekļa pilnvaras tiek apturētas ar atvaļinājuma sākuma dienu.

Trīs darba dienu laikā pēc valdes locekļa atvaļinājuma sākuma dienas sabiedrība Uzņēmumu reģistram iesniedz pieteikumu par valdes sastāva izmaiņām, pievienojot valdes locekļa paziņojumu par atvaļinājuma izmantošanu. Ja sabiedrība pieteikumu par valdes izmaiņām neiesniedz, attiecīgo pieteikumu kopā ar paziņojumu ir tiesīgs iesniegt pats valdes loceklis, pieteikumā apliecinot, ka sabiedrībai ir iesniedzis paziņojumu par atvaļinājuma izmantošanu.

Par atgriešanos no atvaļinājuma valdes loceklis informē sabiedrību vai, ja sabiedrībā ir viens valdes loceklis, – dalībniekus, iesniedzot paziņojumu par atgriešanos no atvaļinājuma, ne vēlāk kā 14 dienas iepriekš. Ja atvaļinājums ir īsāks par mēnesi, var iesniegt vienu kopīgu paziņojumu par atvaļinājuma izmantošanu un atgriešanos no tā. Sabiedrība iesniedz pieteikumu par izmaiņām valdes sastāvā un valdes locekļa paziņojumu par atgriešanos no atvaļinājuma triju darba dienu laikā pēc valdes locekļa pilnvaru atjaunošanas dienas. Ja sabiedrība pieteikumu par valdes izmaiņām neiesniedz, attiecīgo pieteikumu kopā ar paziņojumu ir tiesīgs iesniegt pats valdes loceklis, pieteikumā apliecinot, ka sabiedrībai ir iesniedzis paziņojumu par atgriešanos no atvaļinājuma.

Ja valdes loceklis noteiktajā termiņā neiesniedz paziņojumu par atgriešanos no atvaļinājuma, uzskatāms, ka viņš atstāj amatu atvaļinājuma pēdējā dienā. Šādā gadījumā sabiedrībai Uzņēmumu reģistrā ir jāiesniedz pieteikums par izmaiņām valdes sastāvā. 

Dalībnieku sapulcei ir tiesības uz ar bērna aprūpi saistītā atvaļinājumā esoša valdes locekļa prombūtnes laiku ievēlēt citu valdes locekli, kura pilnvaras beidzas, kad no speciālā atvaļinājuma atgriežas valdes loceklis. Mazkapitāla sabiedrībai ar ierobežotu atbildību ir jāievēro nosacījums, ka par valdes locekli var tikt ievēlēts tikai sabiedrības dalībnieks. Šādā gadījumā sabiedrībai Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz pieteikums par izmaiņām valdes sastāvā, gan valdes loceklim uzsākot amata pienākumu veikšanu, gan izbeidzoties viņa pilnvarām (izbeidzoties pilnvarām, jo atvaļinājumā esošais valdes loceklis atgriežas no atvaļinājuma, nav jāpieņem dalībnieku sapulces lēmums par valdes locekļa atcelšanu no amata).