To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis uz pilnvaras pamata, kuru parakstījuši visi valdes locekļi. Dalībniekiem un jauno daļu ieguvējiem nav pienākuma parakstīt nodalījumu.

Dokumentā jānorāda:

• nosaukums (firma);
• reģistrācijas numurs;
• juridiskā adrese;
• dokumenta nosaukums “dalībnieku reģistra nodalījums”;
• ziņas par to, ka sabiedrība ir likvidācijas vai maksātnespējas procesā (attiecīgajos gadījumos);
• nodalījuma kārtas numurs;
• nodalījuma datums;
• ziņas par dalībniek-u/iem, ja dalībnieks ir fiziska persona: vārds, uzvārds, personas kods (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adrese, kurā tas sasniedzams;
• ieraksta kārtas numurs;
• daļu kārtas numuri;
• daļu kategorijas, ja sabiedrībai ir vairākas daļu kategorijas;
• katra dalībnieka piederošo daļu skaits;
• daļas nominālvērtība;
• daļu apmaksas datums (ja daļas jau ir apmaksātas);
• ja daļas kopīgi pieder vairākām personām, norādāms dalībnieku kopīgais pārstāvis, kurš iecelts Komerclikuma 157.pantā noteiktajā kārtībā, norādot pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adresi, kurā tas sasniedzams;
• ja daļas ieguvusi pati Sabiedrība, norādāms daļu iegūšanas pamats.

Nodalījumu numerācija veicama, atbilstoši iepriekšējo nodalījumu numuriem. Piemēram, ja Sabiedrības reģistrācijas lietā iepriekšējais ir bijis dalībnieku reģistra nodalījums Nr.2, nākamajam ir jābūt dalībnieku reģistra nodalījumam Nr.3.

Ieraksti dalībnieku reģistra nodalījumā ir numurējami, izmantojot vienlaidus ierakstu numerāciju no pirmā dalībnieku reģistra nodalījuma. Par katru dalībnieku tiek veikts atsevišķs ieraksts. Jaunajām daļām kārtas numuri piešķirami to izdošanas secībā, numerāciju nevar sākt no jauna. Piemēram, ja pirms palielināšanas bija divi dalībnieki, kuriem katram piederēja pa 10 daļām, bet palielināšanas rezultātā katrs iegūst vēl 5 daļas, daļu kārtas numuri norādāmi šādi: pirmajam dalībniekam 1-10 un 21-25, otrajam dalībniekam 11-20 un 26-30.