Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz šiem dokumentiem: statūtu jaunās redakcijas, dalībnieku sapulces protokola vai lēmuma.

Parakstus var apliecināt:

• pie zvērināta notāra;
• bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra;
• dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.  Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.