To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis uz pilnvaras pamata, kuru parakstījuši visi valdes locekļi. Daļu atsavināšanas gadījumā to paraksta arī visi daļu ieguvēji un visi daļu atsavinātāji.

Ja sabiedrības daļas iegūtas mantojuma rezultātā, dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta tikai valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis (jāpievieno notariāli apliecināta mantojuma apliecības kopija).

Ja mainās ziņas par dalībnieku reģistra nodalījumā ierakstītu dalībnieku, dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta tikai valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis (paraksts nav jāapliecina notariāli).

Ja daļu atsavinātāja vai daļu ieguvēja vārdā dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta pilnvarotā persona, tad jāiesniedz notariāli apliecināta pilnvara, kurā ietverts atbilstošs pilnvarojums parakstīt dalībnieku reģistra nodalījumu.

Dokumentā jānorāda:

• sabiedrības nosaukums (firma);
• reģistrācijas numurs;
• juridiskā adrese;
• dokumenta nosaukums “Dalībnieku reģistra nodalījums”;
• ziņas par to, ka sabiedrība ir likvidācijas vai maksātnespējas procesā (attiecīgajos gadījumos);
• nodalījuma kārtas numurs;
• nodalījuma datums;
• ieraksta kārtas numurs;
• ziņas par dalībniek-u/iem – fiziskām personām: vārds, uzvārds, personas kods (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adrese, kurā tas sasniedzams;
• ziņas par dalībniek-u/iem, ja dalībnieks ir juridiska persona vai personālsabiedrība: nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese;
• dalībnieka elektroniskā pasta adrese (ja dalībnieks to lūdzis izmantot sabiedrības saziņai ar viņu);
• dalībniekam piederošo daļu kārtas numuri;
• katra dalībnieka daļu kategorijas, ja sabiedrībai ir vairākas daļu kategorijas;
• katram dalībniekam piederošo daļu skaits;
• daļas nominālvērtība;
• no dalībniekam piederošajām daļām izrietošo balsu skaits;
• daļu apmaksas stāvoklis;
• ja daļas kopīgi pieder vairākām personām, norādāms dalībnieku kopīgais pārstāvis, kurš iecelts Komerclikuma 157.pantā noteiktajā kārtībā, norādot pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adresi, kurā tas sasniedzams;
• ja daļas ieguvusi pati sabiedrība, norādāms daļu iegūšanas pamats.

Nodalījumu numerācija veicama, atbilstoši iepriekšējo nodalījumu numuriem. Piemēram, ja Sabiedrības reģistrācijas lietā iepriekšējais ir bijis dalībnieku reģistra nodalījums Nr.2, nākamajam ir jābūt dalībnieku reģistra nodalījumam Nr.3.

Ieraksti dalībnieku reģistra nodalījumā ir numurējami, izmantojot vienlaidus ierakstu numerāciju no pirmā dalībnieku reģistra nodalījuma. Par katru dalībnieku tiek veikts atsevišķs ieraksts. Piemēram, ja iepriekšējā nodalījumā bija ieraksti ar kārtas numuriem 3 un 4, jaunajā nodalījumā jābūt ierakstu kārtas numuriem 5 un 6.

Katrai daļai tiek piešķirts individuāls, nemainīgs kārtas numurs. Kārtas numuru piešķir daļu izlaišanas secībā. Ja notiek daļu atsavināšana, nodalījumos jāvar izsekot konkrētās daļas pēc kārtas numuriem, kas tiek atsavinātas konkrētai personai. Piemēram, ja iepriekšējā nodalījumā bija četri dalībnieki ar daļu kārtas numuriem pirmajam 1-2, otrajam 3-4, trešajam 5-6 un ceturtajam 7-8, bet nākamajā nodalījumā ceturtais dalībnieks ir atsavinājis savas daļas pirmajam, nākamajā nodalījumā norādāmi šādi daļu kārtas numuri: pirmajam 1-2 un 7-8, otrajam 3-4, trešajam 5-6.

Katra daļa dalībniekam dod tikai vienu balsi, ja statūtos nav noteikts citādi. Dalībnieku reģistra nodalījumā cita starpā jānorāda, no daļām izrietošais balsu skaits. Piemēram, ja dalībniekam sabiedrībā ir 50 daļas un saskaņā ar statūtiem viena daļa dod 1 balsi, tad dalībnieku reģistra nodalījumā norādāms, ka dalībniekam no daļām izrietošais balsu skaits ir 50. Savukārt, ja dalībniekam sabiedrībā ir 50 daļas un saskaņā ar statūtiem viena daļa dod 3 balsis, tad dalībnieku reģistra nodalījumā norādāms, ka dalībniekam no daļām izrietošais balsu skaits ir 150.