Dalībnieku reģistrs sastāv no atsevišķiem nodalījumiem, katrā nodalījumā ir atspoguļots pilns aktuālais dalībnieku sastāvs. Izmaiņas nodalījumā veicamas, ja tiek atsavinātas daļas, mainās informācija par dalībnieku, notiek pamatkapitāla palielināšana vai samazināšana.

^{* Likumā noteiktais termiņš dokumentu izskatīšanai var tikt pagarināts, pamatojoties uz Administratīvā procesa likuma 64.panta otro daļu.}

Iesniedzamie dokumenti:

• pieteikuma veidlapa KR18;
• dalībnieku reģistra nodalījums (jāapliecina paraksti - vai notariāli, vai ar drošu e-parakstu, lai iesniegtu elektroniski);
• notariāli apliecināta mantojuma apliecības kopija (ja daļas iegūtas mantojuma rezultātā);
• dokuments, uz kura pamata izsoles rezultātā vai ar spēkā stājušos tiesas spriedumu daļas iegūtas, vai tā notariāli apliecināta kopija;
• ārzemnieka (ārvalstnieka), kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi komercdarbības un nodokļu jomā, bet nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, anketa  ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā (jāparaksta pašam ārzemniekam ar drošu elektronisko parakstu, lai iesniegtu elektroniski; ja droša elektroniskā paraksta nav, šo dokumentu neiesniedz);
• ja pieteikums tiek iesniegts izmantojot pasta pakalpojumus, tad jāpievieno informācija par valsts nodevas apmaksu (kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka vai informācija brīvā tekstā). 

Dokumentu iesniegšanas termiņš Uzņēmumu reģistrā: 3 dienas no dalībnieku reģistra nodalījuma parakstīšanas.

Ja vienlaicīgi tiek veiktas divas darbības (piemēram, pamatkapitāla palielināšana un daļu atsavināšana), par katru no šīm situācijām iesniedzams atsevišķs dalībnieku reģistra nodalījums