Iesniedzot dokumentus papīra formātā, nepieciešams apliecināt parakstus uz dalībnieku sapulces protokola vai lēmuma un likvidatora piekrišanas, ja iecelts jauns likvidators. Ja pieteikuma veidlapu KR18 par atkāpšanos no amata paraksta pats likvidators, viņa paraksts uz pieteikuma nav apliecināms notariāli.

Parakstus var apliecināt:

• pie zvērināta notāra;
• bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas (ja personai ir Latvijas Republikas personas kods), ja novadā, novada pilsētā vai novada pagastā nav notāra;
• dokumentus parakstot ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, to var sniegt elektroniski tikai tad, ja visiem parakstītājiem ir elektroniskais paraksts.