Atceries, ja pieņemts lēmumu par izmaiņām valdes sastāvā, tad pārliecinies, ka valdes skaitliskais sastāvs un valdes locekļu pārstāvības tiesību apjoms atbilst statūtos noteiktajam.
Pieteikumā jāapliecina, ka sabiedrība ir sasniedzama un tai ir tiesisks pamats atrasties norādītajā juridiskajā adresē.
Sabiedrības juridiskā adrese ir komercreģistrā ierakstītā adrese, kuru sabiedrība izmanto oficiālai saziņai. Sabiedrības valdei ir jānodrošina korespondences saņemšana sabiedrības juridiskajā adresē.
Nosacījumi juridiskās adreses reģistrācijai:
- juridiskajai adresei jāsakrīt ar Valsts adrešu reģistrā ierakstītu adresi. Bezmaksas adreses pārbaude Valsts adrešu reģistra informācijas sistēmā kadastrs.lv;
- adresi var reģistrēt tikai ēkā vai telpu grupā (dzīvoklī), to nevar reģistrēt īpašumā, kas sastāv tikai no zemes;
- ja nekustamais īpašums sastāv no vairākām telpu grupām, nepieciešams norādīt precīzu telpu grupas numuru, kurā tiek reģistrēta juridiskā adrese;
- pieteikumā jāapliecina, ka sabiedrība ir sasniedzama un tai ir tiesisks pamats atrasties norādītajā juridiskajā adresē;
- ja juridiskā adrese ir ēkā, kura nav sadalīta telpu grupās, kurām piešķirts numurs, tad pieteikumā norāda ēkas kadastra apzīmējumu;
- ja juridiskā adrese ir ēkā esošajā telpā, kurai piešķirts numurs, tad pieteikumā norāda konkrētās telpas kadastra apzīmējumu;
- ja juridiskā adrese ir ēkā, kurā daļa telpas ir numurētas, bet daļa – nav numurētas, un juridiskā adrese ir nedzīvojamā telpā, kurai nav piešķirts numurs, tad pieteikumā norāda attiecīgās telpas kadastra apzīmējumu.
Informācija par nekustamā īpašuma objekta (ēkas, dzīvokļa īpašuma vai telpas) kadastra apzīmējumu atrodama Kadastra informācijas sistēmā www.kadastrs.lv
Sakarā ar eiro ieviešanu Latvijā, katrai kapitālsabiedrībai jāveic pamatkapitāla denominācija (pamatkapitāla izmaiņas pārejai uz eiro). Sabiedrības, kas līdz 2016.gada 30.jūnijam nebija veikušas denomināciju, piesakot komercreģistra iestādei jebkuras izmaiņas komercreģistra ierakstos vai dokumentu reģistrāciju (pievienošanu reģistrācijas lietai), vienlaikus ir jāpiesaka pamatkapitāla izmaiņas pārejai uz eiro.
Denominācija veicama, saglabājot esošo proporcionalitāti starp kapitālsabiedrības dalībniekiem un minimizējot pamatkapitāla izmaiņas. Kapitālsabiedrības pamatkapitālu veido pamatkapitāla daļu skaits, kas reizināts ar pamatkapitāla daļas nominālvērtību.
Nosacījumi:
- Pamatkapitāla lielumam ir jābūt izteiktam EUR. Daļas nominālvērtība nedrīkst būt mazāka par vienu centu
- Pārrēķinot vienas daļas nominālvērtību, ievēro noteikto eiro maiņas kursu
- Pārrēķināto summu noapaļo uz leju
- No katras pamatkapitāla daļas paliek pāri noteikta summa , izmaksā sabiedrības dalībniekiem proporcionāli viņiem piederošajām pamatkapitāla daļām, vai arī šo vērtību pārskaitīšanu kapitālsabiedrības rezervēs
- Ieskaitīt rezervēs vai izmaksāt dalībniekiem var tikai tādu vērtību, ko pie esošās nominālvērtības nevar izteikt jaunās kapitāla daļās, vienlaikus saglabājot dalībnieku proporcionalitāti
- Denominācijas rezultātā nedrīkst samazināties dalībnieka tiesību apjoms. Respektīvi, ja dalībniekam piederošo daļu skaits pirms denominācijas ir virs kāda no noteiktajiem sliekšņiem, kas dalībniekam piešķir konkrētas tiesības (5%, 10%, 1/3 no pamatkapitāla), denominācijas rezultātā tas nedrīkst samazināties (piemēram no 10% uz 9,99%)
- Denominācijas rezultātā pamatkapitāls var maksimāli samazināties par 1,6% (piemēram no 2000 LVL uz 2800 EUR), taču to var darīt tikai gadījumā, ja pie noteiktās daļas nominālvērtības no atlikuma nevar izdot jaunas daļas, ievērojot esošo dalībnieku proporcionalitāti.
Atceries, ka nodalījumu numerācija veicama, atbilstoši iepriekšējo nodalījumu numuriem. Piemēram, ja Sabiedrības reģistrācijas lietā iepriekšējais ir bijis dalībnieku reģistra nodalījums Nr.2, nākamajam ir jābūt dalībnieku reģistra nodalījumam Nr.3.
To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis uz pilnvaras pamata, kuru parakstījuši visi valdes locekļi. Daļu atsavināšanas gadījumā to paraksta arī visi daļu ieguvēji un visi daļu atsavinātāji.
Ja sabiedrības daļas iegūtas mantojuma rezultātā, dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta tikai valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis (jāpievieno notariāli apliecināta mantojuma apliecības kopija).
Ja mainās ziņas par dalībnieku reģistra nodalījumā ierakstītu dalībnieku, dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta tikai valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis (paraksts nav jāapliecina notariāli).
Ja daļu atsavinātāja vai daļu ieguvēja vārdā dalībnieku reģistra nodalījumu paraksta pilnvarotā persona, tad jāiesniedz notariāli apliecināta pilnvara, kurā ietverts atbilstošs pilnvarojums parakstīt dalībnieku reģistra nodalījumu.
Dokumentā jānorāda:
- sabiedrības nosaukums (firma);
- reģistrācijas numurs;
- juridiskā adrese;
- dokumenta nosaukums “Dalībnieku reģistra nodalījums”;
- ziņas par to, ka sabiedrība ir likvidācijas vai maksātnespējas procesā (attiecīgajos gadījumos);
- nodalījuma kārtas numurs;
- nodalījuma datums;
- ieraksta kārtas numurs;
- ziņas par dalībniek-u/iem – fiziskām personām: vārds, uzvārds, personas kods (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adrese, kurā tas sasniedzams;
- ziņas par dalībniek-u/iem, ja dalībnieks ir juridiska persona vai personālsabiedrība: nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese;
- dalībnieka elektroniskā pasta adrese (ja dalībnieks to lūdzis izmantot sabiedrības saziņai ar viņu);
- dalībniekam piederošo daļu kārtas numuri;
- katra dalībnieka daļu kategorijas, ja sabiedrībai ir vairākas daļu kategorijas;
- katram dalībniekam piederošo daļu skaits;
- daļas nominālvērtība;
- no dalībniekam piederošajām daļām izrietošo balsu skaits;
- daļu apmaksas stāvoklis;
- ja daļas kopīgi pieder vairākām personām, norādāms dalībnieku kopīgais pārstāvis, kurš iecelts Komerclikuma 157.pantā noteiktajā kārtībā, norādot pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, tad norāda dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) un adresi, kurā tas sasniedzams;
- ja daļas ieguvusi pati sabiedrība, norādāms daļu iegūšanas pamats.
Ieraksti dalībnieku reģistra nodalījumā ir numurējami, izmantojot vienlaidus ierakstu numerāciju no pirmā dalībnieku reģistra nodalījuma. Par katru dalībnieku tiek veikts atsevišķs ieraksts. Piemēram, ja iepriekšējā nodalījumā bija ieraksti ar kārtas numuriem 3 un 4, jaunajā nodalījumā jābūt ierakstu kārtas numuriem 5 un 6.
Katrai daļai tiek piešķirts individuāls, nemainīgs kārtas numurs. Kārtas numuru piešķir daļu izlaišanas secībā. Ja notiek daļu atsavināšana, nodalījumos jāvar izsekot konkrētās daļas pēc kārtas numuriem, kas tiek atsavinātas konkrētai personai. Piemēram, ja iepriekšējā nodalījumā bija četri dalībnieki ar daļu kārtas numuriem pirmajam 1-2, otrajam 3-4, trešajam 5-6 un ceturtajam 7-8, bet nākamajā nodalījumā ceturtais dalībnieks ir atsavinājis savas daļas pirmajam, nākamajā nodalījumā norādāmi šādi daļu kārtas numuri: pirmajam 1-2 un 7-8, otrajam 3-4, trešajam 5-6.
Katra daļa dalībniekam dod tikai vienu balsi, ja statūtos nav noteikts citādi. Dalībnieku reģistra nodalījumā cita starpā jānorāda, no daļām izrietošais balsu skaits. Piemēram, ja dalībniekam sabiedrībā ir 50 daļas un saskaņā ar statūtiem viena daļa dod 1 balsi, tad dalībnieku reģistra nodalījumā norādāms, ka dalībniekam no daļām izrietošais balsu skaits ir 50. Savukārt, ja dalībniekam sabiedrībā ir 50 daļas un saskaņā ar statūtiem viena daļa dod 3 balsis, tad dalībnieku reģistra nodalījumā norādāms, ka dalībniekam no daļām izrietošais balsu skaits ir 150.
Atzinums par mantiskā ieguldījuma vērtību nav noteiktas formas dokuments. Būtiski, lai no iesniegtajiem dokumentiem būtu skaidri saprotams gan ieguldījuma saturs, gan fakts, ka tas ir nodots sabiedrībai. Kā atzinums var tikt iesniegti:
- līgumi, ja manta nodota uz līguma pamata;
- īpašuma tiesības apliecinoši dokumenti, piemēram, nekustamā īpašuma iegādes dokuments vai intelektuālā īpašuma reģistrācijas apliecība;
- valdes vai dibinātāju lēmums vai paziņojums, kurā norādīts mantiskais ieguldījums, tā vērtība un pamatojums.