Uzņēmumu reģistrs reģistrē izmaiņas informācijā attiecībā uz uzņēmumiem un komersantiem, to filiālēm, biedrībām un nodibinājumiem, reliģiskajām organizācijām un to iestādēm, politiskajām partijām un to apvienībām, arodbiedrībām un to apvienībām, šķīrējtiesām, kā arī masu informācijas līdzekļiem, komercķīlām, izšķirošajām ietekmēm, laulību līgumiem, ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecībām un maksātnespējas procesiem. Ko nepieciešams zināt pirms reģistrācijas uzsākšanas:
- Izvēlies, kādu izmaiņu veidu reģistrēsi - dažādiem reģistrējamiem faktiem ir atšķirīgi nosacījumi un dokumenti:
- izmaiņas laulāto mantisko attiecību līgumā;
- uzņēmuma reorganizācija vai citas strukturālas pārmaiņas;
- komercķīlas reģistrācija vai grozīšana;
- maksātnespējas procesa reģistrācija;
- citi juridiski nozīmīgi fakti.
- Izmaiņu veids noteiks tālāko dokumentu komplektu un procesa gaitu:
- līgumus, vienošanās vai reorganizācijas dokumentus;
- iesaistīto personu datus (piem., laulātie, dalībnieki, amatpersonas);
- pamatojuma dokumentus (piem., lēmumi, paziņojumi kreditoriem);
- juridiskās adreses saskaņojumu, ja tas ir nepieciešams;
- statūtus vai to grozījumus (organizāciju/uzņēmumu izmaiņu gadījumā).
- Nodrošini drošu e-parakstu
- lai parakstītu dokumentus un iesniegtu pieteikumu tiešsaistē, visiem parakstītājiem nepieciešams drošs e‑paraksts (eParaksts, eID u.c.);
- pārbaudi elektroniski parakstītu dokumentu
- Valsts nodevas apmaksa
- Valsts nodevas apmērs ir atkarīgs no reģistrācijas veida un izvēlētā izskatīšanas termiņa.
- Apmaksa tiek veikta tiešsaistē pakalpojumu portālā.
- Izskatīšana sākas tikai pēc pilnas dokumentu iesniegšanas un nodevas samaksas.
- Būtiski zināt pirms iesniegšanas
- Ja dokumenti ir nepilnīgi, Uzņēmumu reģistrs var pieprasīt papildu informāciju.
- Patiesie labuma guvēji jānorāda gadījumos, kad likums to prasa.
- Ja tiek iesniegti reorganizācijas dokumenti, bieži nepieciešami pierādījumi par informācijas paziņošanu kreditoriem.
- Komercķīlu un maksātnespējas reģistrācijas gadījumā jāievēro īpaši termiņi un noteikti formāti.
- Kad izmaiņas ir reģistrētas:
- pārbaudi aktuālos datus reģistrā;
- nodrošini, lai visas saistītās institūcijas (piem., VID, bankas, licencēšanas iestādes) tiek informētas, ja tas nepieciešams;
- atjaunini iekšējos dokumentus, statūtus, līgumus;
- deklarē izmaiņas patiesā labuma guvēju datos, ja tie mainās.