Fizisko personu datu apstrāde

Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (turpmāk – Uzņēmumu reģistrs), adrese – Pērses iela 2, Rīga, LV – 1011, e-pasta adrese – pasts@ur.gov.lv.

Personas datu aizsardzības speciālists: e-pasta adrese – pasts@ur.gov.lv, tālrunis – 67031727, 67031703.

Personas dati ir informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (turpmāk – datu subjekts): personas vārds, uzvārds un identifikators, piemēram, personas kods, dzimšanas datums, kontaktinformācija, darba vieta.

Uzņēmumu reģistrs apstrādā personas datus tikai savu funkciju un uzdevumu izpildei atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam.

Uzņēmumu reģistrs ar šo personas datu apstrādes politiku apliecina savu apņemšanos nodrošināt personas datu aizsardzību un drošību atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas, Fizisko personu datu apstrādes likuma un citu tiesību aktu regulējumam un ievērot sava darbībā personas datu apstrādes labas prakses principus:

• apstrādāt personas datus likumīgi, godprātīgi un pārredzami, sniedzot Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē informāciju par datu apstrādes procesiem un to tiesisko pamatojumu un nolūkiem (mērķiem). Personas datu apstrādi veic tikai tie nodarbinātie, kuru amata pienākumos ietilpst veikt šādas darbības;
• apstrādāt personas datus skaidros, konkrētos un leģitīmos nolūkos, neveikt apstrādi ar sākotnējo nolūku nesavietojamā veidā;
• piemērot datu apjoma un apstrādes minimizēšanas principu – apstrādāt tikai tos datus, kas ir nepieciešami datu apstrādes nolūka sasniegšanai;
• nodrošināt datu precizitāti – neprecīzus datus labot vai aktualizēt, izņemot, ja normatīvajos aktos noteikts pretējais;
• glabāt datus, nepārsniedzot datu apstrādes nolūka sasniegšanai nepieciešamo vai tiesību aktos noteikto glabāšanas termiņu;
• izmantot un pastāvīgi pilnveidot samērīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu konfidencialitāti, integritāti (nemainību) un drošību, tai skaitā aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi, nejaušu datu nozaudēšanu vai bojāšanu.

Apstrādātājs  (Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas uzturētājs):

• Personu apvienība Visma Consulting SIA, vienotais reģistrācijas Nr. 40103916493, juridiskā adrese – Sporta iela 11, Rīga, un SIA “OZOLS Software”, vienotais reģistrācijas Nr. 40103504819, juridiskā adrese – Slokas iela 185-13, Rīga;
• Valsts akciju sabiedrība “Tiesu nama aģentūra”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003334410, juridiskā adrese – Baldones iela 1B, Rīga

Uzņēmumu reģistrs ved vairākus publiskus reģistrus, kuros atbilstoši normatīvajiem aktiem reģistrē ziņas par tiesību subjektiem un juridiskajiem faktiem:

• Uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) reģistra žurnāls;
• Komercreģistrs;
• Biedrību un nodibinājumu reģistrs;
• Politisko partiju reģistrs;
• Reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrs
• Masu informācijas līdzekļu reģistrs
• Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrs;
• Eiropas ekonomisko interešu grupu reģistrs;
• Šķīrējtiesu reģistrs;
• Komercķīlu reģistrs;
• Maksātnespējas reģistrs;
• Laulāto mantisko attiecību reģistrs;
• Publisko personu un iestāžu saraksts;
• Juridisko veidojumu (trastu un līdzīgu veidojumu) patieso labuma guvēju reģistrs;
• Mantiskā ieguldījuma vērtētāju saraksts;
• Sabiedrisko organizāciju reģistrs (vēsturiskais);
• Arodbiedrību reģistrs (vēsturiskais);
• Publiskās un privātās partnerības līgumu reģistrs (vēsturiskais) u.c.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums:

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu) un e) apakšpunkts (valsts pārvaldes uzdevumu īstenošana, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras);
• likums "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" un attiecīgo tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrāciju reglamentējošie normatīvie akti (Komerclikums, Biedrību un nodibinājumu likums Arodbiedrību likums, Politisko partiju likums, Reliģisko organizāciju likums, likums “Par presi un citiem masu informācijas līdzekļiem”, Šķīrējtiesu likums, Maksātnespējas likums, Komercķīlas likums, Eiropas ekonomisko interešu grupu likums, Ministru kabineta 2002.gada 3.septembra noteikumi Nr. 401 “Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtība”, u.c.).

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrācija, lai nodibinātu tiesību subjektu juridisko statusu un nodrošinātu informācijas par tiesību subjektiem un juridiskajiem faktiem publisku ticamību un pieejamību;
• tiesību subjektu un juridisko faktu reģistru vešana.

Personas datu kategorijas

• fizisko personu identificējoša informācija;
• fiziskas personas kontaktinformācija;
• fiziskas personas konta dati maksājuma dokumentos;
• netiešie identifikācijas dati.

Personas datu ieguves avoti 

• ieinteresēto personu pieteikumi;
• tiesas nolēmumi,
• valsts pārvaldes iestādes lēmumi;
• citu valsts informācijas sistēmu (piemēram, Iedzīvotāju reģistrs, Nederīgo dokumentu reģistrs u.c.) dati, lai pārbaudītu datu pareizību, tai skaitā personas statusu (dzīva vai mirusi), rīcībspēju, tiesisko statusu;
• paziņojumi, kas saņemti reģistru savstarpējās savienojamības sistēmā no ārvalsts reģistra normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

Personas datu glabāšanas termiņš

• Tiesību subjektu un juridisko faktu aktuālos un vēsturiskos datus, t.i. reģistru ierakstus un reģistrētās ziņas, pastāvīgi glabā Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā (likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.⁹ panta otrā daļa), ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi.
• Tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrācijas lietu, t.i. dokumentu, glabāšanas termiņi:

Datu subjekta tiesības

• Piekļuves tiesības saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 15.pantu – pieprasīt un saņemt informāciju par datu apstrādi: apstrādes tiesiskais pamatojums, nolūki, personas datu kategorijas un to saņēmēji u.c.
• Tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Datu subjekta tiesību ierobežošana

• Personas datu labošanas un dzēšanas tiesības ir ierobežotas ar likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 3.¹ pantu – lai veicinātu ekonomiskās un tiesiskās vides drošību un stabilitāti, nodrošinātu reģistru ierakstu publisku ticamību un pieejamību un dokumentu integritāti un nemainīgumu, personai nav tiesību uz personas datu labošanu vai dzēšanu Uzņēmumu reģistra vesto reģistru ierakstos, citās reģistros reģistrētajās ziņās, kā arī tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrācijas lietā esošajos dokumentos iekļauto līdz attiecīgās ziņas vai dokumenti glabājami Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.
• Tiesības uz datu pārnesamību ir ierobežotas ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 20.panta trešo daļu.

Uzņēmumu reģistrs darbojas saskaņā ar likumā "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" noteikto Uzņēmumu reģistra darbības mērķi – veikt tiesību subjektu reģistrāciju, lai nodibinātu tiesību subjektu statusu un nodrošinātu ziņu publisko reģistru datu publisku ticamību un pieejamību.

Lai sabiedrības interesēs stiprinātu cīņu ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju un terorisma finansēšanu, 2019.gada grozījumi Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteica Uzņēmumu reģistram pienākumu nodrošināt ikvienai personai iespēju tiešsaistē identificēt fiziskās personas – darījuma partnerus (patiesajos labuma guvējus), lai pārliecinātos, ka uz tām nav attiecināmi Sankciju likumā noteiktie ierobežojumi.

Līdz ar to, ar 07.01.2020. jaunākā (aktuālā) informācija par Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem un juridiskajiem faktiem, tostarp fizisko personu identificējošie dati - vārds, uzvārds, personas kods (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums un personu apliecinoša dokumenta dati), ir brīvi un bezmaksas pieejama Uzņēmumu reģistra informācijas tīmekļvietnē, tai skaitā neidentificētiem lietotājiem.

Vēršam uzmanību, ka likumdevējs, darot pieejamus publisku reģistru informācijas neidentificētiem lietotājiem, izvērtēja, vai šajā gadījumā personas tiesības uz tās datu aizsardzību prevalē pār sabiedrības interesēm. Ņemot vērā datu publiskošanas mērķus, secināts, ka vispārējo sabiedrības interešu mērķiem, jo īpaši ekonomiskās un finanšu interesēs, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana, un citiem mērķiem datu pieejamības nodrošināšana visas sabiedrības interesēs ir pilnībā attaisnojama, jo ietekmē gan katras personas materiālo (finansiālo) stāvokli, kā arī dzīvības apdraudējumu (2019.gada 14.novembra likuma “Grozījumi likumā “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru”” anotācija ir pieejama Saeimas tīmekļvietnē).

Datu valsts inspekcijas, kas ir datu apstrādes likumību uzraugošā iestāde Latvijā, tīmekļa vietnē ir pieejams inspekcijas viedoklis par Uzņēmumu reģistra datu publiskošanu.

Personas datu saņēmēju kategorijas

• ikviena fiziska vai juridiska persona var saņemt:
  • Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē – vispārpieejamu informāciju un dokumentus par tiesību subjektu un juridiskajiem faktiem, tai skaitā par patiesajiem labuma guvējiem (datu nodošanas tiesiskais pamatojums - likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁰ panta piektā daļa un 4.¹¹ panta pirmā, otrā un trešā daļa);
  • pēc pieprasījuma, norādot informācijas izmantošanas pamatojumu un mērķi – informāciju, kurai atbilstoši likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” regulējumam ir noteikts ierobežotas pieejamības statuss (datu nodošanas tiesiskais pamatojums - likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁵ panta ceturtā daļa);
  • atvērto datu formātā Latvijas atvērto datu portālā gov.lv/lv - tiesību subjektu valdes locekļu, pārstāvēttiesīgo biedru vai citu pārstāvēttiesīgo amatpersonu un sabiedrību ar ierobežotu pieejamību (SIA) dalībnieku un kapitālsabiedrību dalībnieku (akcionāru) personu identificējošus datus (vārdu, uzvārdu, daļu no personas koda (ja nav personas koda, – dzimšanas mēnesi un gadu) un Reģistra piešķirto vienoto resursu identifikatoru), patieso labuma guvēju personu identificējošus datus (vārdu, uzvārdu, daļu no personas koda (ja nav personas koda, – dzimšanas mēnesi un gadu), valstspiederību, dzīvesvietas valsti un Reģistra piešķirto vienoto resursu identifikatoru) (datu nodošanas tiesiskais pamatojums – likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁰ panta divpadsmitā daļā;
  • Reģistra informācijas sistēmas vispārpieejamo informāciju – izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras Valsts informācijas sistēmu savietotāja (VISS) koplietošanas komponenti API Pārvaldnieks, tai skaitā atkalizmantošanas nolūkā (datu nodošanas tiesiskais pamatojums - likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁰ panta otrā un piektā daļa). Uzņēmumu reģistrs nenodod personas datus atkalizmantošanai ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas;
  • tiesību subjektu pārstāvēttiesīgo personu un patieso labumu guvēju personu identificējošus datus - izmantojot Eiropas Komisijas uzturēto Eiropas e-tiesiskuma portālu (E-Justice).
• valsts un pašvaldību iestādes, tiesībaizsardzības iestādes, tiesas savu funkciju veikšanai saņem datus normatīvajos aktos noteiktajā apmērā (datu nodošanas tiesiskais pamatojums –likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁰ panta pirmā daļa, 4.¹⁵ panta ceturtā daļa).
• starptautiskās organizācijas:
  • Eiropas Savienības dalībvalstu valsts iestādes saņem tiesību subjektu izpildinstitūciju amatpersonu identificējošus datus, izmantojot Eiropas Savienības Iekšējā tirgus informācijas sistēmu (IMI) (tīmekļvietne http://ec.europa.eu/imi-net) (datu nodošanas tiesiskais pamatojums - Brīvas pakalpojumu sniegšanas likuma 22. pants un Ministru kabineta 28.06.2016. noteikumu Nr. 419 "Noteikumi par informācijas apmaiņas un uzraudzības kārtību Iekšējā tirgus informācijas sistēmas ietvaros, informācijas apmaiņā iesaistīto iestāžu atbildību un Eiropas profesionālās kartes izdošanas kārtību" 2., 4., 5. punkts);
  • Eiropas Savienības dalībvalstu, Islandes, Lihtenšteinas un Norvēģijas reģistra iestādes saņem tiesību subjektu pārstāvēttiesīgo personu identificējošus datus – izmantojot Biznesa reģistru savstarpējās savienošanas sistēmu (BRIS) (datu nodošanas tiesiskais pamatojums – likuma «Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru» 4. panta (5.¹³) daļa).

Pretendenta personas datu apstrādi veic tikai personāla atlases konkursā iesaistītie Uzņēmumu reģistra nodarbinātie, nodrošinot datu integritāti, konfidencialitāti un drošību.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums:

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu) un a) apakšpunkts (datu subjekts ir devis piekrišanu savu datu apstrādei, kas ir izteikta ar savu datu nosūtīšanu personāla atlases konkursam);
• Valsts civildienesta likuma 7. pants, 8. pants un 9. pants;
• Darba likuma 38. pants.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Personāla atlase, lai nodibinātu darba vai civildienesta tiesiskas attiecības.

Personas datu kategorijas

• fizisko personu identificējoša informācija;
• fiziskas personas kontaktinformācija;
• fiziskas personas izglītības dati;
• fiziskas personas darba pieredzes un prasmes dati.

Personas datu glabāšanas termiņš

1 gads (pēc konkursa noslēgšanās)

Datu subjekta tiesības

• piekļuves tiesības pieprasīt un saņemt informāciju par savu datu apstrādi Uzņēmumu reģistrā saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 15. pantu;
• tiesības labot neprecīzus datus;
• tiesības uz savu datu dzēšanu;
• tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Uzņēmumu reģistrs veic informatīvā tālruņa 67031703 telefonsarunu ierakstīšanu. Sarunu ierakstus glabā, nodrošinot to integritāti, konfidencialitāti un drošību.

Apstrādātājs: sabiedrība ar ierobežotu atbildību SIA "Helmes Latvia", vienotais reģistrācijas Nr. 40003016728, juridiskā adrese – Mūkusalas iela 42D, Rīga.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts (valsts pārvaldes uzdevumu īstenošana, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras) un f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai);
• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. panta sestā daļa (pienākums pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti).

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Konsultāciju kvalitātes nodrošināšana un uzlabošana, sūdzību par iestādes rīcību izskatīšana

Personas datu kategorijas

Balss un fiziskas personas sniegta informācija

Personas datu glabāšanas termiņš

2 mēneši, pēc tam telefonsarunu ieraksti tiek neatgriezeniski dzēsti.

Datu subjekta tiesības

Tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Personas datu nodošana

Telefonsarunas ieraksts var tikt izsniegts tiesībaizsardzības iestādēm uz pamatota pieprasījuma pamata.

Uzņēmumu reģistra oficiālajā elektroniskā pasta adresē pasts@ur.gov.lv saņemtus ziņojumus izskata, nodrošinot ziņojumu integritāti, konfidencialitāti un drošību.

Apstrādātājs: valsts akciju sabiedrība “Tiesu nama aģentūra”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003334410, juridiskā adrese – Baldones iela 1B, Rīga.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts (valsts pārvaldes uzdevumu īstenošana, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras) un f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai);
• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. panta sestā daļa (pienākums pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti).

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Konsultāciju un informācijas sniegšana, kvalitātes nodrošināšana un uzlabošana, elektronisko dokumentu saņemšana un nosūtīšana, sūdzību par iestādes rīcību izskatīšana

Personas datu kategorijas

• fizisko personu identificējoša informācija;
• fiziskas personas kontaktinformācija;
• fiziskas personas sniegta informācija.

Personas datu glabāšanas termiņš

1 gads, pēc tam elektroniska pasta ziņojumi tiek neatgriezeniski dzēsti.

Sīkdatnes (cookies) ir nelielas teksta datnes, kas tiek lejupielādētas un saglabātas Jūsu datorā vai mobilajā ierīcē tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā. Sīkdatnes vietnei palīdz fiksēt, kā jūs izmantojāt mūsu tīmekļa vietni, un sekotu līdzi, kādas lapas vietnē jūs apmeklējat, saglabātu jūsu ievadīto informāciju vai atcerētos jūsu izvēles, piemēram, valodas iestatījumus. Sīkdatņu izmantošana palīdz mums sniegt Jums labu pieredzi vietnes pārlūkošanā, kā arī uzlabot tīmekļa vietni. Teksta datni spēj nolasīt tikai šī tīmekļa vietne. Šī teksta datne nav kaitīga, nevar saturēt vīrusu vai programmas kodu, un to nav iespējams saistīt ar konkrētu personu vai IP adresi.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta  1. punkta a) apakšpunkts – datu subjekta piekrišana; 
• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.panta sestā daļa (pienākums pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti);
• Ministru kabineta 2017. gada 4. jūlija noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles sniegšanas kārtība” 23. punkts (pienākums iegūt apmeklējamības un lietošanas statistikas, lai varētu uzlabot Jūsu tīmekļa vietnes vai lietojumprogrammas lietošanas ērtumu).
• Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ panta otrā daļa.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Sīkdatnes ir nepieciešamas, lai lietotājs varētu ērtāk izmantot Uzņēmumu reģistra digitālos pakalpojumus, un lai Uzņēmumu reģistrs, apkopojot informāciju par apmeklētāju pieredzi Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnēs, varētu uzlabot un pielāgot tīmekļa vietnes darbību un piedāvātos pakalpojumus lietotāju vajadzībām.

Sīkdatņu kategorijas pēc izmantošanas nolūka

Sīkdatnes pēc izmantošanas kategorijas tiek dalītās šādās kategorijās:

• Tehniskās (vai nepieciešamās) sīkdatnes, bez kurām tīmekļa vietnes darbība tehnoloģiski ir neiespējama vai būtiski apgrūtināta. Tās izmanto, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes vai lietojumprogrammas darbību un pārvaldību un ļautu izmantot tās funkcijas un pakalpojumus. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, tāpēc tās nevar izslēgt, un tādēļ saskaņa ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.1 panta (2) daļu lietotāja piekrišana šīs sīkdatņu kategorijas izmantošanai nav nepieciešama;​
• Personalizētas (vai apmeklētāju iestatījumu) sīkdatnes: ļauj lietojumprogrammai atcerēties lietotāja pieredzi konkrētajā vietnē, piem., izvēlēto valodu, pieprasīto meklēšanas rezultātu skaitu u.c. Personalizētajām sīkdatnēm nav nepieciešama piekrišana, lai tās izmantotu tīmekļa vietnē, jo šīs sīkdatnes atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotāji (piemēram, ja izvēlas tīmekļa vietnes valodu, noklikšķinot uz atbilstošās sadaļas tīmekļa vietnē). Kad lietotāji paši izvēlas lietošanas nosacījumus un sīkdatnes tiek izmantotas vienīgi šim nolūkam, attiecīgās sīkdatnes ir atbrīvotas no Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ panta (2) daļas nosacījumiem;
• Analītiskas un statistikas sīkdatnes: ļauj sīkdatnes pārvaldniekam sekot un analizēt lietotāju uzvedību vietnē (uzskaitīt apmeklējumu skaitu un avotus), lai mēs varētu izmērīt un uzlabot savas tīmekļa vietnes darbību. Tās mums palīdz saprast, kuras lapas ir visiecienītākās un kuras tiek izmantotas visretāk, kā arī to, kā apmeklētāji pārvietojas mūsu vietnē.  Lai apstrādātu šādus sīkdatnes, nepieciešama lietotāja piekrišana.

Tīmekļa vietnē www.ur.gov.lv izmanto šādas  sīkdatnes:

Tehniskās sīkdatnes - nodrošina vietnes pamata funkcijas un tās korektu darbību, tīmekļa vietne bez šīm sīkdatnēm nevarēs pareizi funkcionēt

Personalizētās sīkdatnes - atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotāji (valodas izvēle, pieprasīto meklēšanas rezultātu skaits, pakalpojuma aspekts vai saturs atkarībā no pārlūkprogrammas). Kad lietotāji paši izvēlas lietošanas nosacījumus, piekrišana sīkdatnēm nav nepieciešama

Analītiskās sīkdatnes - tīmekļa vietnē tiek izmantots "Google Analytics" programmatūras sīkdatnes, ar kuru palīdzību tiek iegūta anonīma informācija par apmeklētāja darbībām tīmekļa vietnē (piemēram, apmeklētā lapa, apmeklējuma datums  utt.), kas tiek izmantota statistikai un analīzei, atbilstoši noteiktajiem nolūkiem

Tīmekļa vietnē izmanto “Google Inc.” izstrādātās “Google Analytics” programmas veidotās sīkdatnes. Šo sīkdatņu izmantošanas mērķis ir mūsu tīmekļa vietnes satura kvalitātes uzlabošana un satura pielāgošana lietotāju vajadzībām. Šo sīkdatņu radītā informācija tiek nosūtīta uz „Google” serveri ASV un tur saglabāta. Bet personas dati (Jūsu IP adrese), pielietojot IP-anonimizāciju, tiek saīsināti Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas teritorijā un tikai izņēmuma gadījumos var tikt nodoti apstrādei ASV atrodošos Google serveros. „Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļa vietni, lai vietnes uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par apmeklētāju aktivitātēm attiecīgajā vietnē un sniegtu citus ar vietnes izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. „Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir likumos noteikts vai ja trešās personas uzņēmuma „Google” uzdevumā veic šo datu apstrādi.

Neakceptējot statistikas sīkdatņu izmantošanu, apmeklējuma dati netiek iekļauti “Google Analytics”  statistikā.

Plašāk par “Google Analytics” pakalpojuma sniegšanas noteikumiem var iepazīties tīmekļa vietnē http://www.google.com/analytics/terms/us.html

Personas piekrišana/nepiekrišana/piekrišanas atsaukšana sīkdatņu izveidei

Apmeklējot tīmekļa vietni, lietotājam tiek attēlots logs ar ziņojumu par to, ka vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Ja Jūs noklikšķināsiet uz opcijas “Piekrītu”, tas nozīmēs, ka esat iepazinies ar informāciju par sīkdatnēm, to izmantošanas nolūkiem un gadījumiem, kad informācija tiek nodota trešajām personām un esat piekritis visām sīkdatnēm, kas atrodas tīmekļa vietnē. 

Nospiežot pogu “Nepiekritu”, Jūs nepiekritīsiet analītiskas (statistiskas) sīkdatnes izmantošanai, bet tehniskās sīkdatnes, kuras ir nepieciešamas, lai nodrošinātu vietnes darbību, darbosies un to izmantošanai nav nepieciešams iegūt lietotāja piekrišanu.

Attiecībā uz tehniskām sīkdatnēm lietotāja piekrišana netiek prasīta, jo šīs sīkdatnes nodrošina pilnīgu un nepārtrauktu tīmekļa vietnes satura attēlošanu, lai jūs varētu pierakstīties tīmekļa vietnē un saņemt atbilstošu digitālās pārlūkošanas un tiešsaistes lietošanas pieredzi. 

Attiecībā uz personalizētajām sīkdatnēm, tās tiek atbrīvotas no piekrišanas nepieciešamības, ņemot vērā, ka sīkdatnes atbild par pakalpojumu, ko tiešā veidā pieprasa lietotājs (piemēram, izvēloties tīmekļa vietnes valodu).

Kā var kontrolēt un izdzēst sīkdatnes

Pēc vēlēšanās varat sīkdatnes kontrolēt un izdzēst. Varat izdzēst visas sīkdatnes, kuras ir Jūsu datorā, un lielāko daļu pārlūkprogrammu var iestatīt tā, lai tiktu bloķēta sīkdatņu ievietošana datorā. Taču tādā gadījumā Jums būs pašrocīgi jāpielāgo daži iestatījumi ikreiz, kad apmeklēsiet vietni, un varbūt nedarbosies daži pakalpojumi un funkcijas.

Vairāk informācijas par sīkdatnēm, tostarp par to, kā tās iespējams pārvaldīt vai izdzēst, varat iegūt tīmekļa vietnē www.aboutcookies.org

Uzņēmumu reģistra pārvaldībā esošajās informācijas sistēmās, tai skaitā tīmekļa vietnē, veiktās darbības tiek auditētas tiesību aktos noteiktajā kārtībā, veidojot auditācijas pierakstus (analīzei pieejami pieraksti, kuros reģistrēti dati par noteiktiem IS notikumiem (piemēram, dati par piekļuvi informācijas sistēmai, datu ievadi, grozīšanu, dzēšanu, izgūšanu u.c.).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu);
• Fizisko personu datu apstrādes likuma 37.pants;
• Ministru kabineta 07.01.2020. noteikumi Nr. 23 “Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izsniegšanas noteikumi un maksas pakalpojumu cenrādis”18.punkts;
• Ministru kabineta 11.10.2020. noteikumi Nr. 764 “Valsts informācijas sistēmu vispārējās tehniskās prasības” 4.3.punkts;
• Ministru kabineta 28.07.2015. noteikumi Nr. 442 “Kārtībā, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” 15.10. un 24.6.punkts.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē – personas, kas pieprasīja un saņēma informāciju, kura Uzņēmuma reģistra tīmekļvietnē ir pieejama autentificējoties, darbības identifikācija;
• Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas un citu tā pārraudzībā esošo informācijas sistēmas drošības nodrošināšana.

Personas datu kategorijas

• fiziskas personas autentifikācijas dati;
• pieslēguma metadati: lietotāju piekļuves dati, informācijas izvēles parametri, datplūsmu un IP (interneta protokola) adreses informācija.

Datu subjekta tiesības

• piekļuves tiesības;
• tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Personas datu glabāšanas termiņš

Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā, Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas tīmekļa vietnē – 18 mēneši, citā informācijas resursā – 6 mēneši, pēc tam auditācijas pieraksti tiek automātiski neatgriezeniski dzēsti.

Personas datu nodošana

Informācijas sistēmas drošības incidenta gadījumā dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādei uz pamatota pieprasījuma pamata.

Uzņēmumu reģistrs nodrošina iespēju saņemt datu servisus standartizētā veidā, izmantojot Valsts informācijas sistēmu savietotāja (VISS) koplietošanas komponenti API Pārvaldnieks. Informācija par pieejamajām tīmekļa pakalpēm (servisiem) ir pieejama šeit. Uzņēmumu reģistrs kā pārzinis apstrādā datu ņēmēja pieteikumā norādītos fizisko personu (pakalpes lietotāju) datus.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu);
• likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru"4.⁸ panta ceturtā daļa.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• nodot informāciju Valsts reģionālās attīstības aģentūrai piekļuves, kas nodrošina informācijas saņemšanu no Uzņēmumu reģistra vestajiem reģistriem, izveidei;
• nepieciešamības gadījumā saziņai ar pieteikumā norādītajām personām dažādos datu apmaiņas jautājumos.

Personas datu kategorijas

• datu ņēmējā pieteikumā norādītā fizisko personu identificējošā informācija;
• datu ņēmējā pieteikumā norādītā fiziskas personas kontaktinformācija.

Datu subjekta tiesības

–  tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Personas datu glabāšanas termiņš

10 gadi

Personas datu nodošana

Datu ņēmēja pieteikumā norādītie dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādei uz pamatota pieprasījuma pamata.

Trešajām personām vai trešajām valstīm datus nenodod.

Informējam, ka datu ņēmēja pieteikumā norādītas personas datus kā pārzinis apstrādā arī Valsts reģionālās attīstības aģentūra (VRAA):

VRAA personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu);
• Valsts informācijas sistēmu likuma 10. panta otrā daļa;
• Ministru kabineta 14.06.2016. noteikumi Nr.374 “Valsts informācijas sistēmu savietotāja noteikumi”;
• Ministru kabineta 28.07.2015. noteikumu Nr.442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” 15.10 punkts.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• nodrošināt datu apriti starp VISS un trešo pušu sistēmām;
• nodrošināt valsts informācijas sistēmas lietotāju identitātes un piekļuves tiesību pārbaudi;
• nodrošināt pakalpojuma metadatu un personas identitātes apliecinājumu esamību izmeklēšanas vai pretenziju apstrādes gadījumiem.

Informācijas saņemšanai par Valsts reģionālās attīstības aģentūru kā pārzini, tā datu aizsardzības speciālistu un veikto datu apstrādi aicinām vērsties Valsts reģionālās attīstības aģentūrā - https://www.vraa.gov.lv/lv/privatuma-politika

Uzņēmumu reģistrs savas kompetences ietvaros iekļauj un aktualizē ziņas Fizisko personu reģistrā par ārzemnieku, kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi nekustamā īpašuma, komercdarbības, veselības, nodokļu, pabalstu un izglītības jomā (skaidrojums pieejams ziņojumā par ziņu iekļaušanu un aktualizēšanu Fizisko personu reģistrā).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1.  punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu);
• Fizisko personu reģistra likuma 2. panta otrās daļas 6. punkts un 8. panta sestā daļa;
• Ministru kabineta 22.06.2021. noteikumu Nr. 412 "Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā" 2. punkts.

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• fizisko personu ­– ārzemnieku datu iekļaušana vienotās fizisko personu reģistrācijas un uzskaites sistēmas Fizisko personu reģistrā, lai nodrošinātu fizisko personu ­– ārzemnieku identifikāciju.

Personas datu kategorijas

• tiesību subjekta ārvalsts īpašnieka, dibinātāja, pārstāvēttiesīgās izpildinstitūcijas amatpersonas, patiesā labuma guvēja fizisko personu identificējoša informācija, kontaktinformācija, valsts piederība.

Datu subjekta tiesības

–  tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

Personas datu glabāšanas termiņš

75 gadi

Personas datu nodošana

Datu subjekta anketā norādītie dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādei uz pamatota pieprasījuma pamata.

Trešajām personām vai uz trešajām valstīm datus nenodod.

Informējam, ka datu subjekta anketā norādītas personas datus kā pārzinis apstrādā arī Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP):

PMLP personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

• Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu);
• Fizisko personu reģistra likuma 2. panta pirmā daļa un 3. pants;

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

Fizisko personu reģistra uzturēšana.

Informācijas saņemšanai par PMLP kā pārzini, tā datu aizsardzības speciālistu un veikto datu apstrādi aicinām vērsties PMLP – https://www.pmlp.gov.lv/lv/privatuma-politika,  elektroniskā pasta adrese – DAS@pmlp.gov.lv

Apstrādātājs (Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas uzturētājs):

• Personu apvienība Visma Consulting SIA, vienotais reģistrācijas Nr. 40103916493, juridiskā adrese – Sporta iela 11, Rīga, un SIA “OZOLS Software”, vienotais reģistrācijas Nr. 40103504819, juridiskā adrese – Slokas iela 185-13, Rīga;
• valsts akciju sabiedrība “Tiesu nama aģentūra”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003334410, juridiskā adrese – Baldones iela 1B, Rīga

Uzņēmumu reģistrs savas kompetences ietvaros izvērtē, reģistrē, ieraksta un aktualizē Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros informāciju par starptautisko un nacionālo un Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteikto sankciju piemērošanu publiskajos reģistros reģistrētajiem vai ierakstītajiem tiesību subjektiem vai personām.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums:

• Vispārīgās datu aizsardzības regulaspanta 1. punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu) un e) apakšpunkts (valsts pārvaldes uzdevumu īstenošana, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras);
• likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.panta 5.¹⁵ punkts, ² panta otrā, trešā un ceturtā daļa, 4.¹⁰ divpadsmitās daļas 4) punkts un 4.¹⁵ panta pirmās daļas d) un e) punkts, Pārejas noteikumu 49.punkts;

Personas datu apstrādes nolūks (mērķis)

• sankciju subjektu reģistrācija, lai nodrošinātu informācijas par sankciju subjektiem un sankciju risku publisku pieejamību.

Personas datu kategorijas

• fizisko personu identificējoša informācija.

Personas datu ieguves avoti 

• tiesību akti, lēmumi, citu institūciju sniegtā informācija;
• Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros esošā informācija un Uzņēmumu reģistra rīcībā esošie dokumenti.

Personas datu pieejamība

Sankciju subjektu fizisko personu identificējošie dati: vārds, uzvārds, personas kods (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums) un valstspiederība, ir brīvi un bezmaksas pieejami Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē, tai skaitā neidentificētiem lietotājiem. Līdz atbilstošā tehniskā risinājuma izstrādei, bet ne vēlāk kā līdz 02.06.2025., ziņas par sankciju subjektiem publicē Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē apkopota saraksta veidā (https://www.ur.gov.lv/lv/sanem-informaciju/bezmaksas-pakalpojumi/dati-par-piemerotajam-sankcijam/ ).

Personas datu glabāšanas termiņš

• Tiesību subjektu un juridisko faktu aktuālos un vēsturiskos datus, t.i. reģistru ierakstus un reģistrētās ziņas, pastāvīgi glabā Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā (likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.⁹ panta otrā daļa).

Datu subjekta tiesības

• Piekļuves tiesības saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 15.pantu – pieprasīt un saņemt informāciju par datu apstrādi: apstrādes tiesiskais pamatojums, nolūki, personas datu kategorijas un to saņēmēji u.c.
• Tiesības iesniegt sūdzībuDatu valsts inspekcijai.

Datu subjekta tiesību ierobežošana

• Personas datu labošanas un dzēšanas tiesības ir ierobežotas ar likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" ¹ pantu – lai veicinātu ekonomiskās un tiesiskās vides drošību un stabilitāti, nodrošinātu reģistru ierakstu publisku ticamību un pieejamību un dokumentu integritāti un nemainīgumu, personai nav tiesību uz personas datu labošanu vai dzēšanu Uzņēmumu reģistra vesto reģistru ierakstos, citās reģistros reģistrētajās ziņās, kā arī tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrācijas lietā esošajos dokumentos iekļauto līdz attiecīgās ziņas vai dokumenti glabājami Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

Tiesības uz datu pārnesamību ir ierobežotas ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 20.panta trešo daļu.