2026. gada 15. oktobrī Saeima apstiprināja grozījumus likumā "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru", kas paredz no 2027. gada pieteikumus Uzņēmumu reģistram (UR) iesniegt elektroniski reģistrācijas pakalpojumu portālā registrs.ur.gov.lv, kā arī dod UR tiesisku pamatu automatizētu lēmumu pieņemšanas ieviešanai. Grozījumu mērķis ir mazināt administratīvo slogu, vienkāršot UR pakalpojumu saņemšanu uzņēmējiem, biedrībām, nodibinājumiem, reliģiskajām organizācijām, politiskajām partijām un citiem UR klientiem, kā arī veidot vienotu valsts pārvaldes elektronisko pakalpojumu sniegšanas modeli.
No 2027. gada 7. janvāra pieteikumi UR būs iesniedzami elektroniski, izmantojot reģistrācijas pakalpojumu portālu registrs.ur.gov.lv. Atsevišķām klientu grupām un noteiktos gadījumos paredzēti pārejas periodi, lai nodrošinātu samērīgu un pakāpenisku pāreju uz jauno kārtību.
Norādāms, ka UR klienti jau šobrīd pakalpojumus primāri izvēlas saņemt elektroniski. 2025. gadā papīra formā tika saņemti vien 5 % pieteikumu. Tādejādi pāreja uz tikai elektronisku reģistrāciju nodrošinās klientiem atbalstu jau reģistrācijas sākumposmā digitālo rīku apgūšanā un turpmāk ļaus ērti iekļauties vienotā valsts pārvaldes digitālo pakalpojumu ciklā. Pāreja uz elektronisku pieteikumu iesniegšanu nemazina UR pieejamību klientiem.
UR galvenā valsts notāre Laima Letiņa uzsver: “Uzņēmumu reģistrs bieži ir viens no pirmajiem digitālās saskares punktiem cilvēkiem, kuri dibina uzņēmumu, biedrību vai citu juridisko personu. Tieši šeit sākas ne tikai to juridiskā, bet arī digitālā dzīve. Jau dibināšanas procesā cilvēks iepazīst digitālās identitātes, autentifikācijas un eParaksta iespējas, kas vēlāk kļūst par pamatu saziņai ar valsti un citu e-pakalpojumu izmantošanai. Tāpēc mūsu uzdevums ir ne tikai nodrošināt juridiskās personas reģistrāciju, bet arī veidot vienkāršu, saprotamu un ērtu pirmo digitālo pieredzi. Ja šī pieredze ir veiksmīga, mēs palīdzam cilvēkiem spert pirmo soli plašākā digitālajā vidē. Uzņēmumu reģistrs ir ne tikai vieta, kur juridiskā persona tiek dibināta, bet arī vieta, kur sākas tās digitālā dzīve.”
Vienkāršāks process būs arī komersantiem, kuri līdz šim dokumentus parakstīja nevis ar drošu elektronisko parakstu, bet apliecināja pie zvērināta notāra. No 2027. gada 7. janvāra noformējot dokumentus pie zvērināta notāra, tie uzreiz tiks elektroniski iesniegti UR. Tādējādi pēc dokumentu noformēšanas klientam tie nebūs pašam jāiesniedz UR. Zvērināta notāra pakalpojumu dokumentu iesniegšanai UR varēs izvēlēties arī ikviens cits klients kurš vēlēsies turpināt noformēt dokumentus iesniegšanai Uzņēmumu reģistrā papīrā formā.
Vairākām klientu grupām, kurām elektronisko pakalpojumu izmantošana pašlaik var sagādāt lielākus izaicinājumus, paredzēts pārejas periods. Pieteikumus par darbības izbeigšanu, likvidāciju vai izslēgšanu no reģistra pārejas periodā līdz 2030. gada 30. jūnijam varēs iesniegt papīra formā, izmantojot pasta pakalpojumus. Savukārt, līdz 2027. gada 7. janvārim jau reģistrētajām biedrībām, nodibinājumiem, šķīrējtiesām, politiskajām partijām, reliģiskajām organizācijām un ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecībām iespēja iesniegt pieteikumus arī pa pastu saglabāsies līdz 2030. gada 1. janvārim.
Sākot ar nākamo gadu, UR arī uzsāks darbu pie pakāpeniskas automatizētu lēmumu pieņemšanas procesa ieviešanas situācijās kurās tas būs iespējamas atbilstoši pieņemtajiem grozījumiem. Automatizētu lēmumu pieņemšana nozīmē, ka vienkāršākos gadījumos, kad sistēma automātiski spēs pārbaudīt visu nepieciešamo informāciju un tās atbilstību normatīvo aktu prasībām, lēmumus varēs pieņemt bez amatpersonas iesaistes. Viens no pirmajiem šādi automatizējamajiem lēmumiem visticamāk būs juridiskās adreses maiņas reģistrācija.